Senior C&B Specialist (KCN Amata)

Nơi làm việc: KCN Amata, Đồng Nai

 C&B – Chấm công, Lương, Bảo hiểm & Phúc lợi

• Quản lý và kiểm soát dữ liệu chấm công, ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép và các biến động nhân sự làm đầu vào cho tính lương.
• Thực hiện/kiểm tra payroll, phụ cấp, thưởng, khấu trừ và các khoản liên quan; đối chiếu dữ liệu và phối hợp xử lý thắc mắc của nhân viên về lương, công và chế độ.
• Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và phúc lợi theo phân công; bảo đảm hồ sơ, dữ liệu và thời hạn xử lý chính xác.
• Hỗ trợ triển khai, rà soát và cập nhật các chính sách lương, phụ cấp, phúc lợi, điều chỉnh lương và các chương trình C&B phù hợp với chính sách công ty

Quan hệ Lao động & Tuân thủ

• Quản lý và kiểm soát các hồ sơ liên quan đến thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục, điều chuyển, thay đổi điều kiện làm việc, nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng.
• Tư vấn cho quản lý và nhân viên về nội quy, chính sách, quy trình nhân sự và các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý khiếu nại, vi phạm, kỷ luật lao động, tranh chấp hoặc các tình huống nhạy cảm; bảo đảm quy trình xử lý có căn cứ, nhất quán và phù hợp pháp luật lao động.
• Theo dõi các thay đổi pháp luật liên quan đến lao động; phối hợp rà soát nội quy, quy trình, biểu mẫu và hồ sơ để hỗ trợ hoạt động tuân thủ trong môi trường nhà máy/sản xuất.

Talent Acquisition & Onboarding

• Tiếp nhận nhu cầu manpower, phối hợp với Hiring Manager làm rõ yêu cầu vị trí; thực hiện đăng tuyển, tìm nguồn, sàng lọc, điều phối phỏng vấn, theo dõi offer và nhận việc.
• Hỗ trợ onboarding, theo dõi tình trạng tuyển dụng/headcount và phối hợp xử lý các phát sinh trong giai đoạn nhân viên mới hội nhập

HR Admin & Reporting

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, master data, quyết định và các chứng từ HR; bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
• Thực hiện các báo cáo HR định kỳ, theo dõi headcount/turnover và hỗ trợ các công việc HR Admin, đào tạo, truyền thông nội bộ hoặc employee engagement khi có yêu cầu.

• Ưu tiên Đại học chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Luật Lao động hoặc chuyên ngành Luật liên quan.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm HR Generalist/C&B/Quan hệ lao động; ưu tiên môi trường nhà máy/sản xuất.
• Am hiểu pháp luật lao động; có kinh nghiệm xử lý HĐLĐ, nội quy, kỷ luật, nghỉ việc/chấm dứt HĐLĐ và các vấn đề quan hệ lao động.
• Có kinh nghiệm C&B: chấm công, payroll, BHXH, thuế TNCN và phúc lợi.
• Tiếng Anh khá; giao tiếp ổn
• Sử dụng tốt Excel và Microsoft Office.
• Kinh nghiệm tuyển dụng là lợi thế (không bắt buộc)

.