1. TUYỂN DỤNG
Đảm bảo hoàn thành mục tiêu tuyển dụng về số lượng, chất lượng và tiến độ theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng kế hoạch tuyển dụng tháng/quý theo định biên và nhu cầu thực tế.
Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá đến tiếp nhận nhân sự mới, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Xây dựng, duy trì và mở rộng nguồn ứng viên qua các kênh tuyển dụng đa dạng: trường học, mạng xã hội, nền tảng tuyển dụng và giới thiệu nội bộ.
Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và sàng lọc ứng viên tiềm năng qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
Phối hợp với Marketing triển khai các chiến dịch truyền thông, quảng bá thương hiệu tuyển dụng HMK.
Tổ chức các sự kiện tuyển dụng như ngày hội việc làm, khai trương cửa hàng, hội nghị chuyên đề và các hoạt động liên quan.
2. XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU TUYỂN DỤNG (EMPLOYER BRANDING)
Phối hợp với Marketing và các bộ phận liên quan xây dựng nội dung, hình ảnh và thông điệp truyền thông tuyển dụng.
Phát triển và quản lý các kênh truyền thông tuyển dụng: Facebook, TikTok, Website và các nền tảng tuyển dụng.
Đề xuất ý tưởng truyền thông phù hợp với từng chiến dịch: tuyển dụng Mass, cấp quản lý, Cửa hàng trưởng, khối Văn phòng và các đợt tuyển dụng trọng điểm.
Xây dựng nội dung truyền thông về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, hoạt động nội bộ và chương trình đào tạo.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả Employer Branding qua các chỉ số: mức độ tiếp cận, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí tuyển dụng, chất lượng hồ sơ và mức độ tương tác.
Phối hợp tổ chức các hoạt động kết nối ứng viên như ngày hội việc làm, hợp tác trường học và sự kiện tuyển dụng.
Đảm bảo hình ảnh và thông điệp tuyển dụng nhất quán, phù hợp với văn hóa HMK.
3. QUAN HỆ LAO ĐỘNG
Phối hợp với các Trưởng bộ phận đánh giá kết quả kiểm tra năng lực ứng viên.
Thực hiện tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân sự mới theo quy trình.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận đánh giá kết quả thử việc, xác định mức độ đáp ứng yêu cầu và đề xuất tiếp nhận chính thức hoặc chấm dứt thử việc.
4. CÔNG VIỆC KHÁC
Soạn thảo hợp đồng thử việc và thỏa thuận bảo mật thông tin cho nhân sự mới.
Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh thuộc phòng Hành chính – Nhân sự.
5. BÁO CÁO
Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ hàng tuần/tháng.
Nghiên cứu thị trường lao động, cập nhật xu hướng và thông tin tuyển dụng.
Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tuyển dụng, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực thời trang, bán lẻ, mỹ phẩm, làm đẹp, FMCG.
Có kinh nghiệm và thế mạnh trong tuyển dụng số lượng lớn (Mass Recruitment), đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng và tiến độ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ làm việc trực tuyến và ứng dụng AI hỗ trợ công việc.
Có kỹ năng lập kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên và quản lý nhóm.
Am hiểu các kênh tuyển dụng, có sẵn mạng lưới và nguồn ứng viên tiềm năng.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán và xử lý tình huống hiệu quả.
Có khả năng phân tích dữ liệu, tổng hợp và lập báo cáo tuyển dụng.
Có khả năng làm việc độc lập, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Năng động, tư duy hệ thống, chịu được áp lực công việc và chủ động đề xuất cải tiến.
Cẩn thận, trách nhiệm cao và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin.