Talent Management Executive

Key Responsibilities/ Trách Nhiệm Chính
- Manpower demand analysis: Collect and analyze recruitment needs from departments; define quantity, timeline, and specific requirements for each position.
Tổng hợp nhu cầu nhân lực: Thu thập và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; xác định số lượng, thời điểm và yêu cầu cụ thể cho từng vị trí.
- Job criteria & JD development: Collaborate with line managers to draft accurate job descriptions and establish candidate selection criteria.
Xây dựng tiêu chí tuyển dụng / JD: Phối hợp với quản lý chuyên môn để soạn JD chuẩn, định hình tiêu chí lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Candidate sourcing: Utilize various recruitment channels (job portals, social media, headhunters, employee referrals, etc.) to ensure a strong talent pipeline.
Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng đa dạng kênh tuyển dụng (website việc làm, mạng xã hội, headhunter, giới thiệu nội bộ…) đảm bảo nguồn ứng viên chất lượng.
- Interview content design: Co-develop interview questions and evaluation criteria with line managers; support interview sessions and compile results.
Thiết kế nội dung phỏng vấn: Tham gia xây dựng câu hỏi, tiêu chí đánh giá cùng các quản lý; hỗ trợ phỏng vấn và tổng hợp kết quả.
- Recruitment process monitoring: Ensure all steps (screening – interview – assessment – offer) are conducted properly, effectively, and transparently.
Thực hiện & giám sát quy trình tuyển dụng: Đảm bảo các bước từ sàng lọc – phỏng vấn – đánh giá – offer diễn ra đúng quy trình, hiệu quả và minh bạch.
- Talent pool management: Build, maintain, and regularly update candidate databases; keep in touch with potential candidates for future needs.
Xây dựng và duy trì Talent Pool: Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, cập nhật thường xuyên và duy trì liên hệ với ứng viên tiềm năng.
- Labor market forecasting: Track workforce trends within the industry/region, provide forecasts, and propose timely recruitment plans.
Dự báo tình hình nhân lực: Theo dõi biến động nhân lực trong ngành/khu vực, đưa ra dự báo và đề xuất kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
- Talent management support: Participate in building competency dictionaries, competency frameworks, and implementing the 9-box model for talent classification, KPI system for evaluating work performance.
Tham gia quản trị nhân tài: Hỗ trợ xây dựng từ điển năng lực, khung năng lực, triển khai mô hình 9-box để phân loại nhân sự tiềm năng, hệ thống KPI đánh giá hiệu quả công việc.
- Talent development proposals: Recommend and improve programs for talent nurturing, training, and retention.
Đề xuất phát triển nhân tài: Kiến nghị, cải tiến các chương trình bồi dưỡng, đào tạo và giữ chân nhân sự giỏi.

Qualifications/ Yêu cầu công việc
- Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, Psychology, or related fields.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
- Minimum 2 years of experience in recruitment (preferably with exposure to both office staff and production workers).
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng (ưu tiên có kinh nghiệm tuyển cả khối văn phòng và công nhân sản xuất).
- Strong knowledge of labor market and recruitment channels.
Am hiểu thị trường lao động và các kênh tuyển dụng.
- Excellent communication, negotiation, and interviewing skills.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phỏng vấn tốt.
- Good command of English (speaking, reading, and writing)
Sử dụng tiếng Anh tốt (nói, đọc và viết)
- Systematic thinking, high sense of responsibility, and growth mindset.
Tư duy hệ thống, tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao trong công việc.