Benefits

Job Description

Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Quản lý Dự án.
Tiếp nhận hồ sơ thiết kế từ Văn phòng, phát hành Hardcopy cho Tư vấn Giám sát, Nhà thầu và Ban Quản lý Dự án; lưu trữ hồ sơ tại công trường.
Tiếp nhận, giao nhận và kiểm soát hồ sơ, bản vẽ, thư từ từ Nhà thầu và Tư vấn Giám sát; chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan để kiểm tra, phê duyệt và phát hành.
Theo dõi việc trình ký, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng quy trình.
Tham gia các cuộc họp và lập biên bản họp theo yêu cầu của Trưởng phòng Quản lý Dự án.
Phối hợp với Project Admin trong việc giao nhận, trình ký và lưu trữ các hồ sơ dự án như biên bản nghiệm thu, PMI, tiến độ, thư từ...
Phối hợp tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ hoàn công của dự án.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty/dự án có quy mô tương tự.
Có kiến thức, kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký công trường và lĩnh vực xây dựng, bất động sản.
Có kinh nghiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án.
Kỹ năng quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc tốt.
Có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và đàm phán.
Xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.
Tác phong chính trực, chuyên nghiệp, làm chủ công việc, có tinh thần hợp tác và trách nhiệm.

Dong Nai

Biên Hòa, Đồng Nai