Benefits

Job Description

Đảm bảo công tác thư ký hiệu quả, chuyên nghiệp; hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, quản lý thông tin và vận hành hoạt động nội bộ.

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, nội dung phục vụ các cuộc họp khi được yêu cầu.
Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp các nội dung cần thực hiện và theo dõi tiến độ công việc sau cuộc họp.
Tiếp nhận, phân loại và truyền đạt thông tin đến các bộ phận/cá nhân liên quan.
Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, quyết định và tài liệu nội bộ.
Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
Quản lý hồ sơ, chứng từ và tài liệu hành chính; đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ và bảo mật.
Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, hoạt động nội bộ của Công ty.
Theo dõi các chi phí hành chính, tổng hợp đề xuất thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán khi cần.
Phối hợp xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp.
Tuyển dụng, phỏng vấn, hội nhập NLĐ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ
Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

Nữ tốt nghiệp: Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm trong công tác thư ký tổng hợp/ hành chính, tuyển dụng.
Có khả năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Có khả năng tổng hợp báo cáo.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sử dụng tốt Microsoft Office
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ.

QUYỀN LỢI: