Thư Ký Văn Phòng

Job Description

• Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch trình, tổ chức họp, sự kiện nội bộ.
• Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng, biên bản cuộ họp
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, đối ngoại.
• Thực hiện công tác hành chính văn phòng như đặt lịch họp, đặt vé máy bay, khách sạn (khi cần).
• Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục liên quan đến đăng ký, thay đổi giấy phép
• Chuẩn bị tài liệu thuyết trình đi gặp đối tác, khách hàng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hình thức: Toàn thời gian

Địa điểm làm việc: Tòa ICON4, 243A Đê La Thành, quận Đống Đa, Hà Nội

Mức lương: 8~12 triệu

Thời gian làm việc: Thứ 2~ thứ 6. Nghỉ thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ tết theo quy định của nhà nước

Job Requirement

• Giới tính: Nữ, nam, tuổi từ 20-35
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Thư ký, hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1 – 2 năm trong vị trí thư ký hoặc hành chính văn phòng.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
• Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh
• Ngoại hình ưa nhìn là 1 lợi thế.

Quyền lợi

• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, có cơ hội làm việc với các cấp quản lý cao cấp.
• Lương tháng 13, thưởng lễ, tết theo quy định công ty.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội phát triển lâu dài.