Thư Ký

Job Description

Mục đích: Quản lý hành chính, Kết nối hỗ trợ nghiệp vụ cho các bộ phận chuyên môn, phòng ban khác.

Công việc chính:

Văn thư, đánh máy, giao công văn

Tổng hợp, ghi chép nội dung các biên bản họp

Lưu trữ hồ sơ tài liệu công trình, hồ sơ nhân sự

Quản lý nhân sự, tài sản, trang thiết bị, quản lý kho

Lễ tân văn phòng, trả lời điện thoại khách hàng, tiếp nhận và xử lý thông tin

Sắp xếp phòng họp, cuộc họp, tổ chức hội thảo

Chuẩn bị, in ấn các tài liệu, báo cáo theo yêu cầu

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, hồ sơ thầu, hỗ trợ các dự án

Các công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo

Chế độ báo cáo:

Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc

Tuân thủ quy định về chế độ báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo đúng yêu cầu

Job Requirement

Trình độ/ Bằng cấp:

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Kỹ năng Kỹ năng giao tiếp tốt, luôn thể hiện thái độ chuyên nghiệp, lịch sự, thân thiện

 Kỹ năng viết và tổng hợp

Kỹ năng xử lý số liệu

Kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc độc lập, làm việc nhóm

Năng động, ham học hỏi

Sử dụng thành thạo máy vi tính, MS

Biết lắng nghe, tiếp nhận góp ý

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm ≥ 1 năm công việc văn phòng.

Phẩm chất: 

Trung thực, cẩn thận, cầu thị

 Nhanh nhẹn, tháo vát, tư duy sáng tạo.

 Khả năng giao tiếp tốt, phân tích và khả năng ứng biến, thích ứng trong công việc

 Chịu được áp lực cao trong công việc.

Quan hệ công việc:

Tương tác tốt với đồng nghiệp, khách hàng