Tổ Trưởng Kho

Quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và vật tư phụ.

Tổ chức bố trí kho khoa học, dễ kiểm soát và truy xuất.

Kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện nhập/xuất kho.

Đảm bảo mọi nghiệp vụ xuất kho có đầy đủ căn cứ và phê duyệt theo quy trình công ty.

Kiểm soát số liệu tồn kho thực tế và số liệu trên hệ thống/sổ sách.

Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất.

Phân tích và xử lý nguyên nhân chênh lệch tồn kho.

Kiểm soát vật tư cấp cho sản xuất theo BOM, định mức hoặc phiếu yêu cầu đã được duyệt.

Theo dõi vật tư dư sau sản xuất và thực hiện nhập hoàn kho.

Kiểm soát hàng lỗi, hàng chờ xử lý và vật tư không phù hợp.

Theo dõi tồn kho tối thiểu, tối đa và cảnh báo vật tư thiếu hoặc tồn kho bất thường.

Phối hợp với Kế hoạch và Thu mua để đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất.

Phối hợp Kế toán đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn.

Quản lý việc đóng gói, lưu kho và xuất thành phẩm theo kế hoạch giao hàng.

Quản lý nhân viên kho và phân công nhiệm vụ.

Kiểm soát việc tuân thủ FIFO/FEFO khi phù hợp.

Thực hiện 5S, PCCC và an toàn trong khu vực kho.

Xây dựng và cải tiến quy trình quản lý kho.

Báo cáo tồn kho và các bất thường cho Ban quản lý.

Có kinh nghiệm quản lý kho trong doanh nghiệp sản xuất.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kho ngành cơ khí/sản xuất công nghiệp.

Nắm rõ quy trình nhập – xuất – tồn và kiểm kê.

Có khả năng quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.

Sử dụng Excel tốt; biết phần mềm ERP/kho là lợi thế.

Có tư duy số liệu và khả năng phát hiện chênh lệch.

Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.

Có khả năng quản lý, phân công và kiểm soát nhân viên kho.

Có khả năng phối hợp tốt với Kế hoạch, Thu mua, Kế toán, QC và Sản xuất.