Tổ trưởng Tổ hiện trường

Thực hiện thủ tục xuất/ nhập/ lưu trữ hàng trong kho:

• Lập danh sách kế hoạch hàng và lập kế hoạch xuất/ nhập/ lưu trữ hàng trong kho;
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp khi nhận được yêu cầu từ Khách hàng;
• Liên hệ và phối hợp các bộ phận để nhận kế hoạch xuất/ nhập hàng để bố trí cho nhân sự đúng thời gian đáp ứng nhu cầu công việc;
• Tổ chức quản lý nhân viên và phương tiện làm việc theo đúng quy trình được hướng dẫn;
• Theo dõi và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng theo quy trình xuất/ nhập hàng hóa tại kho;
• Kiểm tra và ký các chứng từ xuất/ nhập hàng hóa theo đúng quy định;
• Nhận các chứng từ giao/ nhận hàng, lưu và chuyển cho bộ phận chứng từ kho hoặc kế toán theo quy định;
• Hướng dẫn, kiểm soát việc xếp dỡ hàng theo quy trình;
• Quản lý các công cụ và cách xếp dỡ không làm tổn hại đến hàng hóa;
• Quản lý hướng dẫn nhà cung cấp làm việc theo đúng nội quy và quy trình trong kho;
• Hướng dẫn nhân viên xếp hàng đúng vị trí;
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho;
• Hướng dẫn đào tạo nhân viên mới làm việc theo đúng quy trình và tuân thủ đúng nội quy của Công ty;
• Báo cáo Quản lý kho/Ban Giám đốc kết quả kiểm kê cũng như các vấn đề phát sinh xầy ra hàng ngày.

Sắp xếp quản lý hàng trong kho:

• Lập danh sách kế hoạch hàng và lập sơ đồ lưu trữ (layout) và phân phối hàng hóa trong kho;
• Phân chia hàng hóa lưu trữ trong kho theo đúng chủng loại hàng theo từng khu vưc đã quy định;
• Theo dõi và quản lý hàng tồn kho và đối chiếu giữa thực tế và hệ thống quản lý kho;
• Sắp xếp nhân viên kho kiểm kho hàng ngày, hàng tháng;
• Báo cáo Quản lý kho/Ban Giám đốc thường xuyên về tiến độ và chất lượng công việc cũng như kết quả công việc trong kho.

ATLĐ & PCCC:

• Thực hiện đúng các quy trình, quy định về ATLĐ và PCCC trong kho;
• Xử lý và thực hiện các biện pháp để ngăn ngừa và khắc phục nếu có xảy ra mất ATLĐ và sự cố PCCC;
• Hướng dẫn nhân viên trong kho và các NCC làm việc tại kho thực hiện nghiêm chỉnh về ATLĐ & PCCC trong kho;
• Thường xuyên tổ chức kiểm tra các trang thiết bị PCCC & ATLĐ trong kho;
• Báo cáo, đề xuất Quản lý kho/Ban Giám đốc về việc nâng cấp sửa chữa các trang thiết bị PCCC trong kho.

Báo cáo công việc:

• Báo cáo Quản lý kho/Ban Giám đốc hàng tuần, hàng tháng về các hoạt động trong kho;
• Báo cáo và cập nhật tới Quản lý kho/Ban Giám đốc tất cả các vấn đề phát sinh trong kho hàng ngày.

Công việc kiêm nhiệm (nếu có):

• Hỗ trợ Quản lý kho/Ban Giám đốc quản lý hoạt động kinh doanh của bộ phận kho;
• Đề xuất Quản lý kho/Ban Giám đốc cải tiến quy trình làm việc cho phù hợp với nhu cầu thực tế;
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiện hữu;
• Tham gia giải quyết tất cả các sự số trong kho khi có yêu cầu.

Giới tính: Nam/Nữ

Độ tuổi: Từ 26 đến 45 tuổi

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành xuất nhập khẩu, logistics quản lý chuỗi cung ứng.

Trình độ Tin học: Thành thạo Microsoft Office.

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại chức danh vị trí công việc tương đương.

Kiến thức:

• Hiểu và biết sử dụng với các phần mềm quản lý kho;
• Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình vận hành, quản lý kho;
• Hiểu biết về các quy chuẩn chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật, tính pháp lý của hàng hóa kho mát, kho đông, dịch vụ kho, đọc hiểu các từ chuyên môn về kho hàng.

Kỹ năng:

• Quản lý & sắp xếp công việc;
• Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm tra kiểm soát tốt, chặt chẽ, nhạy bén xử lý tình huống trong công việc;
• Kỹ năng giao tiếp;
• Kỹ năng phân tích logic;
• Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập;
• Làm việc dưới áp lực cao.

Thái độ làm việc:

• Siêng năng, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc;
• Phải luôn chủ động trong công việc được Công ty giao phó;
• Tác phong chuyên nghiệp;
• Hợp tác và có tính tuân thủ công việc cao;
• Nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty;
• Đối với đồng nghiệp luôn thể hiện tình thần đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau.