Trợ lý Giám đốc Kinh doanh

Hỗ trợ quản lý thu mua và nguồn hàng:

• Theo dõi nhu cầu nguồn hàng theo kế hoạch kinh doanh và hợp đồng xuất khẩu.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi tiến độ thu mua, sản lượng, tồn kho và kế hoạch giao hàng.
• Tổng hợp số liệu về nguồn hàng, sản lượng và tình hình thực hiện để báo cáo Giám đốc Kinh doanh.
• Theo dõi, cảnh báo các rủi ro về nguồn cung và đề xuất phương án xử lý.

Hỗ trợ điều phối đơn hàng xuất khẩu:

• Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng xuất khẩu từ khi ký hợp đồng đến khi hoàn tất giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều phối hàng hóa, lịch đóng hàng, vận chuyển và giao nhận.
• Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng, cập nhật các phát sinh và báo cáo kịp thời cho Giám đốc Kinh doanh.
• Đôn đốc các bên liên quan đảm bảo tiến độ giao hàng theo cam kết với khách hàng.

Tổng hợp dữ liệu và báo cáo:

• Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, chứng từ và bảo mật thông tin theo quy định.
• Đề xuất cải tiến quy trình phối hợp, quản lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành.

Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh:

• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong công tác điều phối, làm việc với khách hàng, đối tác và các phòng ban liên quan.
• Tham gia triển khai các dự án, nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Giám đốc Kinh doanh.

Kỹ năng, khả năng:

• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và xử lý phát sinh.
• Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối công việc.
• Tư duy logic, nhạy bén

Phẩm chất cá nhân: 

• Trung thực, bảo mật thông tin
• Sâu sắc, bao quát, đa nghi, tư duy mở
• Tinh thần teamwork, hỗ trợ người khác
• Cẩn thận, kỷ luật, chính xác, chủ động, linh hoạt
• Chủ động công việc, thích ứng nhanh với các tình huống
• Chịu áp lực cao

Các yêu cầu khác:

• Bằng cấp: Đại học
• Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Ngoại ngữ: biết tiếng anh