Trợ lý Giám đốc xây dựng nhà máy

1. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Giám đốc Nhà máy Xi măng trong việc điều phối, theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động vận hành – sản xuất – bảo trì – dự án trong nhà máy, nhằm đảm bảo an toàn – tiến độ – chất lượng – chi phí – tuân thủ pháp lý và cung cấp dữ liệu quản trị kịp thời, chính xác.

2. Mô tả công việc

Quản lý kế hoạch & tiến độ vận hành/sản xuất

• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật kế hoạch tiến độ thi công

• Theo dõi các mốc tiến độ liên quan đến sản xuất, sửa chữa, bảo trì thiết bị

Điều phối & theo dõi công việc

• Tổng hợp tình hình hoạt động từ các bộ phận liên quan

• Phối hợp với các Trưởng bộ phận để cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh

• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Nhà máy

Quản lý lịch làm việc & hỗ trợ điều hành

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách/đối tác của Giám đốc Nhà máy

• Chuẩn bị tài liệu, số liệu phục vụ công tác điều hành và ra quyết định

• Là đầu mối tiếp nhận và phân phối thông tin chỉ đạo từ Giám đốc

Phối hợp với nhà thầu & đối tác (EPC/Bảo trì/Vận hành)

• Tham gia các cuộc họp kỹ thuật, họp tiến độ với nhà thầu, đối tác

• Ghi nhận nội dung, theo dõi cam kết và tiến độ thực hiện

• Hỗ trợ kiểm soát khối lượng công việc, tiến độ và chất lượng thực hiện

Quản lý hồ sơ & tài liệu

• Hỗ trợ thiết lập và vận hành hệ thống quản lý tài liệu nhà máy

• Theo dõi hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ vận hành, bảo trì, nghiệm thu

• Kiểm soát tình trạng phát hành, phê duyệt và lưu trữ tài liệu

Công tác báo cáo & phân tích

• Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình sản xuất, vận hành, sự cố, chi phí

• Tổng hợp dữ liệu và xây dựng dashboard quản trị (sản lượng, hiệu suất, downtime, tiêu hao…)

• Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo phân tích phục vụ Ban Giám đốc

Công việc khác

• Hỗ trợ các công việc liên quan đến pháp lý, kiểm tra, audit nội bộ/đối tác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Nhà máy

3. Yêu cầu công việc

- Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành:
  • Xây dựng / Vật liệu xây dựng
  • Cơ khí / Kinh tế xây dựng
  • Hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm:

• Trên 5-7 năm kinh nghiệm chuyên môn lĩnh vực xây dựng và tối thiểu ~3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Ưu tiên đã tham gia:
  • Dự án nhà máy (xi măng, công nghiệp)
  • Trạm nghiền, VLXD

- Kỹ năng:

• Tổng hợp & phân tích số liệu tốt
• Thành thạo Excel, PowerPoint
• Kỹ năng báo cáo, trình bày
• Giao tiếp, phối hợp đa phòng ban
• Chủ động – cẩn thận – linh hoạt