TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Mô tả công việc:

TL Denim đang tìm kiếm một Trợ lý Giám đốc Điều hành chủ động và tổ chức tốt, để hỗ trợ công việc hành chính và kinh doanh. Vị trí này sẽ làm việc trực tiếp với Giám đốc Điều hành trong việc quản lý các công việc hàng ngày, lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp, và hỗ trợ các công việc liên quan đến kinh doanh.

Trách nhiệm chính:

- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc Điều hành, đảm bảo lịch trình làm việc được sắp xếp hợp lý.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình cho các cuộc họp nội bộ và cuộc họp với đối tác.

- Dịch thuật các tài liệu cần thiết từ tiếng Việt sang tiếng Trung/Anh và ngược lại.

- Phối hợp với các phòng ban để triển khai các chiến dịch marketing và các sáng kiến kinh doanh.

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh và marketing

- Hỗ trợ các công việc hành chính và văn phòng cho Giám đốc Điều hành khi cần, bao gồm việc quản lý tài liệu, thông tin và các công việc văn phòng khác.

- Sắp xếp công tác trong và ngoài nước cho Giám đốc Điều hành, bao gồm việc chuẩn bị các chuyến đi, lịch trình công tác, sắp xếp chỗ ở, vé máy bay, …

- Ngoại ngữ: Tiếng Trung (ưu tiên) hoặc Tiếng Anh

- Tốt nghiệp Trung học, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành liên quan.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký, hoặc trợ lý giám đốc.

- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng làm nhiều công việc cùng lúc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói.

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.