Trợ lý Quản lý Dự án (Manager/ Director level)

1. Tiếp nhận, giám sát và báo cáo kế hoạch triển khai, tổ chức và quản lý, điều phối, giám sát toàn bộ quá trình phát triển dự án.
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi kế hoạch triển khai các mục tiêu, kế hoạch hành động của phòng ban chuyên môn/Ban điều hành dự án theo Master Timeline trong các giai đoạn: thực hiện và phê duyệt chủ trương đầu tư; chuẩn bị triển khai dự án; phát triển dự án; nghiệm thu, bàn giao sản phẩm và vận hành.
- Theo dõi theo Master Timeline tiến độ của: Thủ tục pháp lý; Thiết kế; Thi công dự án; Lập và đảm bảo kế hoạch Quản lý vận hành dự án; Kế hoạch nhân sự; Thiết lập và đảm bảo kế hoạch tài chính dự án; Kế hoạch kinh doanh; Kế hoạch Marketing; Kế hoạch cung ứng Đấu thầu; Lập khối lượng và ngân sách dự án; Kế hoạch thiết kế Nội bộ; Kế hoạch Bồi thường giải phóng mặt bằng.
- Theo dõi tiến độ triển khai các dự án trọng điểm của Tập đoàn.
- Tổng hợp kế hoạch hành động, timeline, milestone của từng dự án.
- Thay mặt QLTT điều phối các phòng thuộc Ban điều hành dự án (GMD), phối hợp các ban phòng hỗ trợ để đảm bảo phát triển dự án.
- Đôn đốc các phòng ban chuyên môn/Ban điều hành dự án thực hiện công việc theo chỉ đạo của TGĐ.
- Cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí hoặc chất lượng dự án.
- Tham gia các cuộc họp điều hành dự án và ghi nhận nội dung hành động.

2. Tổng hợp và phân tích báo cáo quản trị
- Chuẩn bị báo cáo điều hành định kỳ/ngắn hạn cho TGĐ về:
+ Tiến độ dự án;
+ KPI vận hành;
+ Tài chính cơ bản;
+ Pháp lý;
+ Kinh doanh;
+ Rủi ro và issue log.
- Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp và kiến nghị cải tiến.
- Xây dựng dashboard theo dõi tiến độ và hiệu quả dự án.

3. Tiếp nhận và soát xét hồ sơ, quy trình:
- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ theo đúng phân quyền;
- Kiểm soát chi tiết các hồ sơ, tài liệu trình ký, yêu cầu Phòng Ban chuyên môn bổ sung các hồ sơ, tài liệu, nội dung cơ sở của tờ trình đề xuất.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình liên quan.

4. Tham gia công tác đối nội – đối ngoại
4.1 Công tác đối nội:
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/thông điệp/quyết định của Tổng Giám đốc đến cá nhân/Ban/Phòng/Cụm dự án.
- Kết nối và hỗ trợ các cá nhân/Ban/Phòng/Cụm dự án làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.
4.2 Công tác đối ngoại:
- Thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách các đối tác, nhà thầu, khách hàng tiềm năng, quan chức nhà nước, các sở, ban, ngành,...
- Chủ động hỗ trợ QLTT duy trì và phát triển các mối quan hệ bền chặt với các đối tác, nhà thầu, khách hàng tiềm năng, quan chức nhà nước, các sở, ban, ngành,... để đạt được mục tiêu phát triển dự án hiệu quả tối ưu.

5. Thực hiện các công việc theo ủy quyền của quản lý trực tiếp.

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kiến trúc sư, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc Quản lý Dự án Xây dựng.

Chứng chỉ nghề nghiệp: Chứng chỉ Quản lý dự án

Kinh nghiệm chuyên môn: Có trên 8 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý dự án của các công ty về đầu tư, BĐS

Kỹ năng:

- Tư duy nhạy bén, hoạch định và phân tích.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, đối ngoại và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng dự báo và quản trị rủi ro.
- Am hiểu các công cụ quản trị dữ liệu và phần mềm quản lý doanh nghiệp.