Trợ lý Thu mua kiêm xuất nhập khẩu

• Thực hiện đặt hàng theo kế hoạch và theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời gian và số lượng yêu cầu.

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu (PO, Invoice, Packing List, C/O, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan), đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.

• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, hãng tàu, forwarder và cơ quan hải quan để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng tiến độ.

• Thu thập, so sánh báo giá; đánh giá năng lực, chất lượng dịch vụ và điều kiện thương mại của nhà cung cấp; đề xuất phương án mua hàng tối ưu về chi phí, chất lượng và thời gian giao hàng.

• Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp, kiểm soát giá vốn hàng hóa và cập nhật tình trạng đơn hàng nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động mua hàng.

• Phối hợp với Kho, Kế toán và các phòng ban liên quan để cân đối nguồn hàng, đảm bảo đáp ứng kế hoạch kinh doanh và nhu cầu vận hành của công ty.

• Thực hiện so sánh báo giá từ các nhà cung cấp, đánh giá năng lực, chất lượng dịch vụ và các điều kiện thương mại nhằm lựa chọn đối tác phù hợp, đồng thời đề xuất phương án tối ưu về chi phí, chất lượng và tiến độ cung ứng.

• Theo dõi, quản lý công nợ nhà cung cấp; kiểm soát giá vốn hàng hóa; giám sát tình trạng thực hiện đơn hàng từ khâu đặt hàng đến khi hoàn tất giao nhận, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hiệu quả trong hoạt động mua hàng. 

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có từ 01–03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua, Xuất nhập khẩu hoặc Chuỗi cung ứng.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đặc biệt trong giao dịch với nhà cung cấp và xử lý chứng từ. Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu chứng từ hoặc trao đổi cơ bản bằng tiếng Trung.

• Am hiểu các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms), quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và hoạt động logistics.

• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng phục vụ công việc quản lý dữ liệu, theo dõi đơn hàng và báo cáo.

• Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý công việc hiệu quả; chủ động trong xử lý vấn đề và phối hợp với các bên liên quan.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng tiến độ công việc.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bán lẻ chuỗi, thời trang, phụ kiện hoặc hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).

Phúc lợi HMK

• Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 Gross

• Tham gia BHYT, BHXH, BHTN,...

• Khám sức khỏe định kỳ.

• Được đánh giá thành tích và năng lực hằng năm để nâng bậc lương.

• Được đào tạo chuyên môn về thu mua, xuất nhập khẩu và quản lý chuỗi cung ứng.

• Tham gia các hoạt động nội bộ: Team Building, Year End Party,...

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Gen Z năng động, cơ hội phát triển và thăng tiến.