Trưởng Bộ Phận Hành Chính

1. Quản lý hoạt động hành chính – văn phòng

• Điều phối vận hành: Quản lý nhân viên phụ trách các công tác hành chính, hậu cần tại tập đoàn, đảm bảo các dịch vụ văn phòng như an ninh, vệ sinh, lễ tân, hệ thống điện/nước hoạt động ổn định.
• Quản lý tài sản & trang thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi cấp phát, bảo trì và kiểm kê định kỳ máy móc, thiết bị, văn phòng phẩm.
• Quản lý giấy tờ & tài liệu: Xây dựng quy trình soạn thảo, tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, hợp đồng, hồ sơ quan trọng một cách bảo mật và khoa học.
• Tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch và điều phối các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ, tiệc công ty, du lịch...

2. Xây dựng quy trình & Văn hóa doanh nghiệp

• Tối ưu hóa quy trình: Soạn thảo, cập nhật và giám sát việc tuân thủ các quy chế, nội quy, quy trình làm việc trong công ty.
• Phát triển văn hóa: Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và truyền thông các giá trị cốt lõi của công ty.

3. Quản lý ngân sách và Tuân thủ pháp lý

• Lập ngân sách: Dự trù, phân bổ và kiểm soát chi phí vận hành hành chính hàng tháng/năm của doanh nghiệp.
• Quan hệ pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước, làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài.

4. Thực hiện các công tác liên quan theo sự phân công/phân nhiệm của cấp quản lý.

Địa điểm làm việc: HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

QUYỀN LỢI CƠ BẢN

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 32.000đ/ngày. Cơ hội xét duyệt tăng lương hằng năm;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết Nguyên đán, thưởng thâm niên;
• Công tác phí, sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, trung thu, thưởng: Tết Dương lịch, Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch), Ngày Thống nhất (30/4), Quốc tế Lao động (1/5), Quốc khánh (2/9), …;
• Phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, cấp phát đồng phục các hoạt động gắn kết, quà tặng doanh nghiệp;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, giao tiếp tiếng Anh tốt;
• Có kinh nghiệm quản lý nhân viên, lập kế hoạch công việc cho nhân viên và giám sát thực hiện;
• Chưa có kinh nghiệm Hành chính sẽ được đào tạo;
• Ưu tiên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện doanh nghiệp;
• Quyết đoán, trung thực, nhiệt tình và trách nhiệm;
• Thái độ tốt, nhanh nhẹn, tư duy logic, hệ thống;
• Chủ động học hỏi và năng động linh hoạt khi làm việc với các bên liên quan;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc;
• Khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.