Trưởng Bộ phận Quản trị Dự án & Chuyển đổi (PMO Lead)

TRƯỞNG BỘ PHẬN QUẢN TRỊ DỰ ÁN & CHUYỂN ĐỔI — TRANSFORMATION & PMO LEAD

Phòng ban: Văn phòng Ban Giám đốc – Chiến lược & Chuyển đổi.
Báo cáo: Chief of Staff / CEO.

Mô tả công việc

Quản trị danh mục các chương trình, dự án chuyển đổi của Teecom; xây dựng và vận hành hệ thống quản trị dự án cấp doanh nghiệp (EPMO), đảm bảo các dự án được theo dõi nhất quán, kiểm soát rủi ro và bàn giao hiệu quả cho đơn vị vận hành.

• Tiếp nhận, sàng lọc và phân loại đề xuất dự án; làm rõ mục tiêu, kế hoạch cơ sở, người bảo trợ dự án và điều kiện đưa vào danh mục.
• Duy trì danh mục dự án theo thứ tự ưu tiên; xây dựng kế hoạch tổng thể, theo dõi các cam kết, mốc tiến độ và tình trạng triển khai.
• Thiết lập và vận hành tiêu chuẩn, quy trình, biểu mẫu báo cáo và các điểm kiểm soát theo giai đoạn; đảm bảo thông tin dự án đầy đủ, chính xác và có căn cứ.
• Theo dõi rủi ro, giả định, vấn đề và các hạng mục phụ thuộc giữa các dự án; phối hợp với người phụ trách để xử lý vướng mắc, chuyển cấp khi vượt thẩm quyền.
• Phân tích nguyên nhân đối với dự án chậm tiến độ hoặc có rủi ro; phối hợp xây dựng phương án khắc phục và trình đề xuất điều chỉnh, tạm dừng hoặc kết thúc.
• Tổng hợp báo cáo danh mục dự án, các vấn đề cần quyết định và phương án xử lý để hỗ trợ Ban điều hành ra quyết định.
• Phối hợp đối chiếu nhu cầu nguồn lực, năng lực triển khai và các cam kết giữa các chương trình, dự án phục vụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
• Hướng dẫn người bảo trợ và quản lý dự án áp dụng các nguyên tắc quản trị; tổ chức đánh giá độc lập khi cần, đảm bảo phân định rõ trách nhiệm triển khai, kiểm tra và xác nhận lợi ích.
• Điều phối nghiệm thu, tổng kết bài học và chuyển giao năng lực; đảm bảo có đơn vị tiếp nhận, hồ sơ nghiệm thu và điều kiện bàn giao trước khi kết thúc dự án.

Vị trí tập trung vào quản trị và điều phối danh mục; trực tiếp triển khai các dự án khi được phân công. Các quyết định phê duyệt dự án và phân bổ nguồn lực thuộc cấp có thẩm quyền.

• Tốt nghiệp đại học; có một trong các chứng chỉ PMP, PgMP, PfMP, PRINCE2 Practitioner, MSP hoặc bằng cấp/chứng chỉ quản lý chương trình, danh mục dự án tương đương.
• Có từ 8 năm kinh nghiệm, trong đó ít nhất 4 năm quản trị chương trình, danh mục dự án hoặc PMO.
• Có kinh nghiệm ở các vai trò PMO/EPMO Lead, Program Manager, Portfolio Manager, Transformation Manager, Consulting Manager hoặc tương đương.
• Nắm vững quản trị danh mục, kiểm soát dự án theo giai đoạn, quản lý rủi ro và các hạng mục phụ thuộc giữa nhiều dự án; có khả năng thiết kế phương án khắc phục và chuyển giao vận hành.
• Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích nguyên nhân gốc rễ, đánh giá dữ liệu và tổng hợp báo cáo phục vụ quyết định của Ban điều hành.
• Giao tiếp, trình bày và điều phối liên phòng ban tốt; có khả năng hướng dẫn quản lý dự án, thúc đẩy cam kết và làm việc theo nguyên tắc phân quyền.
• Ưu tiên ứng viên từng xử lý các chương trình hoặc danh mục gồm nhiều dự án phức tạp, chậm tiến độ hoặc cần phục hồi.
• Chủ động, có trách nhiệm, làm việc dựa trên dữ liệu và ưu tiên hiệu quả chung của doanh nghiệp.
  Phúc Lợi:
• Thưởng chuyên cần 300.000–500.000 đồng/tháng.
• Lương tháng 13 và thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hằng năm.
• Bảo hiểm sức khỏe PVI cho cá nhân khi ký HĐLĐ từ 06 tháng và cho người thân khi làm việc liên tục trên 3 năm.
• Chính sách chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần: 5.000.000 đồng/năm.
• 12 ngày phép năm và 4 ngày phép quản lý sử dụng theo quý; được cộng thêm 1 ngày phép sau 03 năm làm việc liên tục.
• Làm việc từ xa 3 ngày/tháng.
• Khám sức khỏe tổng quát định kỳ.
• Teambuilding hằng năm và các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hằng tháng, Year End Party, Trung thu, ngày 20/10, 8/3, Ngày Nam giới 6/4 và các dịp lễ khác.