Benefits

Job Description

Mục tiêu chính

Quản lý, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính tại nhà máy bao gồm: dịch vụ tiện ích, hậu cần, quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục, đội xe, bếp ăn, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ thuê ngoài.
Đảm bảo các hoạt động hành chính vận hành ổn định, đáp ứng yêu cầu sản xuất, tuân thủ quy định GMP, EHS và tiêu chuẩn nội bộ công ty.
Tối ưu hóa nguồn lực, chi phí vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ người lao động.

Kết quả cốt lõi cần đạt

Hoạt động hành chính nhà máy được duy trì liên tục, không gây gián đoạn sản xuất.
Dịch vụ nội bộ đạt tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng nhu cầu CBNV.
Hồ sơ hành chính/GMP đầy đủ, sẵn sàng phục vụ audit, thanh tra.
Kiểm soát chi phí trong ngân sách được duyệt.

Nhiệm vụ chi tiết

Quản lý đội nhóm Hành chính: Phân công, hướng dẫn, giám sát nhân sự HC, lễ tân, bảo vệ, bếp, tạp vụ, tài xế; đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc
Quản lý dịch vụ hành chính: Giám sát chất lượng các dịch vụ: suất ăn, vệ sinh, cảnh quan, an ninh, xe đưa đón; tiếp nhận và xử lý phản hồi nội bộ
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ: Theo dõi hợp đồng, đánh giá NCC, đề xuất cải thiện/thay thế NCC không đạt yêu cầu
Quản lý hồ sơ hành chính/GMP: Kiểm soát hồ sơ liên quan hành chính nhà máy; đảm bảo tính đầy đủ, truy xuất khi audit
Hỗ trợ audit/thanh tra/sự kiện: kiệnĐiều phối công tác hậu cần phục vụ audit GMP, thanh tra, đoàn khách, sự kiện nội bộ
Quản lý tài sản & CCDC: Kiểm soát cấp phát, sử dụng, kiểm kê tài sản, CCDC, vật tư hành chính
Quản lý ngân sách: Lập kế hoạch, theo dõi chi phí HC; kiểm soát phát sinh theo ngân sách
Quản lý đồng phục & kho HC: Kiểm soát nhập xuất tồn đồng phục, vật tư HC trên hệ thống
Phối hợp EHS: Phối hợp triển khai ATVSLĐ, PCCC, 5S, môi trường trong phạm vi HC
Cải tiến hoạt động HC: Phân tích vấn đề, đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu chi phí

Địa điểm làm việc: KCN VSip 1, Bình Hòa, TP. HCM (Bình Dương cũ)