Trưởng Nhóm KHSX

Chức năng, mục tiêu công việc :

- Tổ chức,lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế hoạch sản xuất, quản lý tồn kho, nguyên vật liệu, thành phẩm và giao hàng nhằm đảm bảo :

+ Đảm bảo sản xuất đúng kế hoạch, đúng số lượng và đúng thời gian.

+ Đảm bảo giao hàng đúng hẹn cho khách hàng.

+ Tối ưu năng lực sản xuất, giảm tồn kho và giảm chi phí vận hành.

+ Nâng cao tính chính xác và tính linh hoạt của công tác lập kế hoạch.

+ Giảm chi phí vận hành.

+ Xây dựng quy trình lập kế hoạch chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

Trách nhiệm, nhiệm vụ

Tiếp nhận và Quản lý kế hoạch sản xuất : 

- Tiếp nhận Forecast và đơn hàng từ Phòng Kinh doanh.

- Hoạch định thiết lập kế hoạch sản xuất Năm/quý/tháng/tuần/ngày theo Forecast.

- Cân đối năng lực sản xuất theo 4M như : Máy móc,Nguyên vật liệu,con người,phương pháp triển khai.

- Điều chỉnh,theo dõi kế hoạch sản xuất khi có thay đổi và đảm bảo tiến độ sản xuất đúng theo kế hoạch ban đầu.

Lập kế hoạch sản xuất :

- Tiếp nhận đơn hàng, bản vẽ kỹ thuật, BOM từ phòng Kinh doanh/Kỹ thuật.

- Lập kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch chi tiết theo ngày/tuần/tháng cho từng công đoạn sản xuất (cắt,hấp/phủ,dán cạnh/nẹp, lắp ráp,xử lý,đóng gói…).

- Cân đối năng lực máy móc, nhân sự, ca sản xuất.

- Xác định thứ tự ưu tiên đơn hàng, kế hoạch gấp, hàng mẫu, hàng sửa.

Điều phối,theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch từng công đoạn :

- Triển khai kế hoạch sản xuất cho các tổ/xưởng sản xuất.

- Theo dõi tiến độ sản xuất thực tế so với kế hoạch.

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh : thiếu vật tư, hư hỏng máy móc, thay đổi thiết kế, chậm tiến độ.

- Điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi đơn hàng hoặc năng lực sản xuất.

- Giám sát tiến độ,ghi nhận sản lượng hàng ngày của từng công đoạn sản xuất/phân xưởng.

- Điều phối đơn hàng sang line/công đoạn khác khi cần để đảm bảo tiến độ kế hoạch sản xuất/Kế hoạch giao hàng.

- Báo cáo/xử lý kịp thời các phát sinh như : Máy hỏng,thiếu vật tư,hàng lỗi, chậm tiến độ so với kế hoạch đề ra.

Quản lý sản phẩm gian dở và luồng hàng :

- Kiểm soát chi tiết gian dở giữa các công đoạn, tránh tồn dồn hoặc thiếu nguyên liệu/bán thành phẩm.

- Theo dõi nhập – xuất bán thành phẩm giữa công đoạn sản xuất như : Cắt => Hấp/phủ => Sơn => Dán cạnh/Nẹp => xử lý bề mặt => Đóng gói.

- Cập nhật đầy đủ số liệu chi tiết BTP giữa các phân xưởng lên hệ thống/ file báo cáo Excel.

- Đảm bảo luồng hàng di chuyển đúng quy trình,có phiếu giao nhận đầy đủ giữa các bộ phận/công đoạn.

Điều phối nguyên vật liệu :

- Kiểm tra tình trạng nguyên vật liệu chính và nguyên liệu phụ,… trước khi chuyển lệnh sản xuất.

- Phối hợp với Kho để xuất NVL đúng chủng loại, đúng thời điểm và đúng đính mức.

- Báo cáo khi thiếu hoặc sai vật tư, đề xuất giải pháp xử lý.

Quản lý nhân sự nhóm và tham mưu cải tiến : 

- Quản lý,phân công công việc cho nhân sự phòng KHSX.

- Giám sát hiệu quả làm việc và tuân thủ quy trình.

- Đào tạo nhân viên mới về quy trình điều phối, kiểm soát BTP/TP và giao nhận.

- Đánh giá năng lực – đề xuất khen thưởng/kỷ luật/kỹ năng cần đào tạo.

- Đề xuất cải tiến trong việc điều phối, luồng hàng, bố trí máy.

- Phối hợp với bộ phận sản xuất để tối ưu năng lực sản xuất.

- Tham gia triển khai các hoạt động Lean, 5S, Kaizen trong khu vực.

Phối hợp liên phòng ban :

- Sản xuất : nắm năng lực máy & nhân lực từng line.

- QC : yêu cầu kiểm mẫu, kiểm màu, xác nhận chất lượng.

- Kế toán kho : nhận/trả bán thành phẩm & xuất NVL.

- Kinh doanh : Xác nhận tiến độ đơn hàng khi cần.

- Kỷ thuật : Xác nhận và điều chỉnh bảng vẽ thiết kế khi có sự thay đổi.

Báo cáo – đối chiếu số lượng  : 

- Lập báo cáo sản lượng, tiến độ theo ca/ngày/tuần.

- Cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản lý phần mềm (nếu có).

- Đối soát số lượng tồn kho bán thành phẩm với Kho và thống kê phân xưởng.

Cải tiến quy trình  : 

- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kế hoạch sản xuất.

- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất sản xuất, giảm lãng phí, giảm thời gian chờ.

- Phối hợp triển khai các công cụ quản lý: 5S, Lean, Kaizen, OEE, MRP (hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu)…

Quyền hạn

- Phân công, điều chỉnh kế hoạch sản xuất trong phạm vi được giao.

- Đề xuất sắp xếp thứ tự ưu tiên khi có sự thay đổi/xung đột.

- Yêu cầu các bộ phận cập nhật số liệu BTP/TP, tiến độ đúng thời điểm.

- Kiến nghị xử lý lỗi phát sinh ảnh hưởng tiến độ và rủi ro.

- Đề xuất tăng ca, thay đổi ca kíp sản xuất.

- Đề xuất bổ sung vật tư, dụng cụ phục vụ sản xuất.

Giới tính : Nam/ Nữ

Trình độ văn hóa : 12/12

Trình độ chuyên môn : Trung cấp/ CNKT, Cao đẳng, Đại học trở lên

Chuyên ngành :

- Các Ngành Kinh tế, QTKD hoặc các ngành  liên quan.

Vi tính văn phòng :

- Sử dụng tốt Vi tính văn phòng/chứng chỉ B trở lên

Kinh nghiệm (thời gian - nội dung kinh nghiệm)

- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lập kế hoạch, điều độ sản xuất.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó phòng/Trưởng nhóm KHSX

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành nội thất/cơ khí và cửa nhựa.

Kỹ năng mềm :

- Lập kế hoạch và phân tích số liệu.

- Hiểu quy trình sản xuất, công suất thiết bị, định mức.

- Kỹ năng điều phối, giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.

- Sử dụng tốt Excel và phần mềm quản lý hệ thống ERP là lợi thế.

- Khả năng đọc hiểu bảng vẽ thiết kế.