Trưởng nhóm thu mua/ Chuyên viên cao cấp thu mua

Quản lý & phát triển nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp CNC từ Trung Quốc phù hợp.

• Duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ, thương lượng điều khoản thương mại, hợp đồng.

• Thường xuyên đánh giá năng lực, uy tín, khả năng đáp ứng của nhà cung cấp.

Quản lý hợp đồng & mua hàng:

• Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh.

• Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms).

• Soạn thảo, ký kết, theo dõi thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc & phụ tùng.

• Kiểm soát tính pháp lý và rủi ro trong hợp đồng.

Quản lý vận chuyển & logistics:

• Làm việc với forwarder, hãng tàu, đối tác logistics để tối ưu chi phí & thời gian vận chuyển (sea, road, air).

• Theo dõi tình trạng shipping, chứng từ xuất nhập khẩu (B/L, invoice, packing list, CO, CQ…).

• Giải quyết sự cố liên quan đến chậm giao, hư hỏng, thiếu hàng, thủ tục hải quan.

Xử lý sự cố & chất lượng:

• Phối hợp với kỹ thuật và nhà cung cấp để giải quyết lỗi máy, hư hỏng, bảo hành.

• Đề xuất phương án khắc phục và đàm phán bồi thường khi có lỗi từ nhà cung cấp.

Các công việc khác:

• Thiết lập quy trình mua hàng – nhập khẩu chuẩn hóa, minh bạch, hiệu quả.

• Quản lý ngân sách mua hàng, tối ưu chi phí.

Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Cơ khí, hoặc các ngành liên quan.

Ưu tiên biết tiếng Trung (nghe – nói – đọc – viết tốt) để trực tiếp đàm phán & xử lý với nhà cung cấp.

Tối thiểu 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế/nhập khẩu, trong đó ít nhất 1-2 năm ở vị trí trưởng nhóm hoặc quản lý.

Am hiểu nghiệp vụ hợp đồng ngoại thương, Incoterms, logistics, thủ tục hải quan.

Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.

Có kinh nghiệm xử lý khiếu nại, sự cố hàng hóa, bảo hành máy móc.

Tư duy phân tích, quản lý rủi ro, quản trị chi phí.

Khả năng lãnh đạo, đào tạo & xây dựng đội nhóm.