1. Điều phối, quản lý kế hoạch giao hàng trong nước và xuất khẩu đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ, đúng thủ tục và tối ưu chi phí
2. Mua dịch vụ cước biển phục vụ cho hoạt động xuất khẩu: Làm việc với các hãng tàu, Kiểm tra giá cước, đặt chỗ ...
3. Phối hợp với bộ phận Sản xuất, Kho, Kinh doanh và Logistics để điều phối tiến độ vận chuyển, thông quan, giao nhận và kế hoạch sản xuất.
4. Kiểm soát hồ sơ, chứng từ và thủ tục XNK, bao gồm: hải quan, thông quan, C/O, HS Code, chính sách mặt hàng và thuế XNK; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
5. Làm việc với nhà cung cấp, forwarder, hãng tàu, đại lý hải quan và các bên liên quan.
6. Chủ động theo dõi, cảnh báo và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo hàng XNK thông suốt, không ảnh hưởng đến sản xuất và giao hàng.
7. Theo dõi và kiểm soát chi phí XNK, Logistics, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển.
8. Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên trong nhóm; hướng dẫn nghiệp vụ và đề xuất cải tiến quy trình XNK.
TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, XNK, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Ngoại ngữ: Thành thạo 4 kỹ năng ( Nghe, nói, đọc, viết) tiếng anh hoặc tiếng trung
KINH NGHIỆM; KỸ NĂNG & TỐ CHẤT
1. Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
2. Giao tiếp tốt Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung, có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với đối tác/nhà cung cấp nước ngoài.
3. Nắm vững quy trình, thủ tục hải quan và nghiệp vụ XNK.
4. Có khả năng điều phối công việc, xử lý vấn đề và quản lý nhóm.
5. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong trong việc mua cước biển quy mô >300 container/tháng.