Trưởng phòng hành chánh nhân sự

A.Trách nhiệm

–   Tham mưu cho Ban Lãnh đạo và chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý toàn diện hoạt động Hành chính – Nhân sự của Công ty.

–   Xây dựng hệ thống quản trị nhân lực, hành chính và tuân thủ pháp lý hiệu quả nhằm đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh, vận hành an toàn, tối ưu chi phí và hỗ trợ chiến lược mở rộng đầu tư của doanh nghiệp.

B. Nhiệm vụ

1.     Hoạch định nguồn nhân lực và cơ cấu tổ chức

-    Xây dựng, rà soát và đề xuất cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.

-    Lập kế hoạch nhân sự, định biên lao động và ngân sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.

2.     Tuyển dụng và thu hút nhân tài

-    Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty.

-    Trực tiếp tham gia tuyển dụng các vị trí quản lý, chuyên gia và nhân sự chủ chốt.

3.     Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

-    Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên.

-    Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, chuyên môn, kỹ năng quản lý, an toàn lao động và PCCC.

4.     Quản trị hiệu suất và năng suất lao động

-    Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR).

-    Theo dõi, đánh giá và đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động.

5.     Chính sách lương, thưởng và phúc lợi

-    Xây dựng, rà soát và đề xuất các chính sách lương, thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.

-    Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH và các chế độ cho người lao động.

6.     Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật

-    Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự theo quy định pháp luật.

-    Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động (nếu có).

7.     Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

-    Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

-    Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và hiệu quả.

8.     Quản lý công tác hành chính

-    Tổ chức và giám sát hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, phương tiện, văn phòng phẩm và tài sản Công ty.

-    Đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được vận hành hiệu quả.

9.     Quản lý tài sản và cơ sở vật chất

-    Kiểm soát việc mua sắm, sử dụng, bảo trì và thanh lý tài sản, trang thiết bị.

-    Đảm bảo tài sản được quản lý đúng quy định, tiết kiệm và hiệu quả.

10.  Công tác pháp lý hành chính và đối ngoại

-    Phối hợp quản lý các hồ sơ, giấy phép liên quan đến hoạt động của Công ty.

-    Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương, cơ quan lao động, BHXH, PCCC và các đơn vị liên quan.

11.  Quản lý an toàn lao động, môi trường và PCCC

-    Tổ chức thực hiện, giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy.

-    Phối hợp kiểm tra, đánh giá rủi ro và đề xuất các biện pháp phòng ngừa trong quá trình vận hành.

12.  Quản lý ngân sách và điều hành bộ phận

-    Xây dựng, quản lý và kiểm soát ngân sách Hành chính – Nhân sự.

-    Quản lý, đào tạo, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên thuộc phòng Hành chính Nhân sự.

13.  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Trình độ học vấn:

+ Đại học Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.

Ngoại ngữ:

+ Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Kinh nghiệm làm việc:

+ Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 3 năm đảm nhận vai trò quản lý. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự tại các công ty startup hoặc doanh nghiệp vừa đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh (Bất động sản công nghiệp, Logistics, Cảng hoặc Xây dựng).

Năng lực cần thiết:

+ Khả năng quản lý thay đổi, xử lý đa nhiệm và đạt kết quả dưới áp lực cao. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt. Thành thạo tin Word, Excel, Powerpoint.

+ Am hiểu luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan; có kiến thức chuyên sâu về chế độ lương, phúc lợi và quan hệ lao động; am hiểu đặc thù lĩnh vực cho thuê bất động sản thương mại (văn phòng, kho bãi, cảng) là lợi thế.

+ Có kỹ năng xử lý thông tin và quản lý nhóm tốt, có quan hệ phối hợp hiệu quả với các cơ quan ban ngành.