27/11/2024
Administrative / Clerical , Executive management , Human Resources
Permanent
22 Mil - 30 Mil VND
5 - 7 Years
Manager
31/01/2025
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN VÀ CHẾ ĐỘ:
Có được cơ hội & thách thức trong một tổ chức mới setup xây dựng nền từ: Tuyển dụng – Đào tạo – VHDN.
Thực hành thực thi và tìm ra nguyên lý vận hành mở rộng về quy mô nhân sự/tách nhánh từ cuối năm 2025.
Cơ hội tìm ra nguyên lý và áp dụng trong vận hành nhân sự tại công ty vận hành theo GIÁ TRỊ CỐT LÕI lấy nhân sự làm nền tảng phát triển.
Cơ hội làm trong môi trường với phong cách vận hành: Dân chủ; Làm việc Nhóm; Chuyển đổi; Ủy quyền – Tự do.
Làm việc trong môi trường mong muốn phát triển bản thân, thân thiện, trẻ trung, năng động.
Các chương trình đào tạo nội bộ đều đặn hàng tuần về phát triển bản thân, kỹ năng quản lý, phát triển tư duy,…
Chế độ chung: Lương hàng tháng + thâm niên (ngoài lương) + Chuyên cần (hàng tháng ngoài lương) + Thưởng theo thành tích đột xuất + Thưởng lễ/tết + Nghỉ phép năm + Teabreak tại văn phòng + Đồng phục + Đánh giá định kỳ/đột xuất theo hiệu suất công việc + Liên hoan các dịp/chương trình theo thực tế.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ thai sản, ngày nghỉ… theo luật và quy định công ty.
Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí đáp ứng được các tiêu chí trên thì SEMPIRE sẽ là cơ hội, bến đỗ tiếp theo cho bạn và sự hợp tác WIN – WIN cho cả hai bên.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
NHIỆM VỤ NHÂN SỰ & QUẢN LÝ BỘ PHẬN.
Các nhiệm vụ trên sẽ được lên kế hoạch để mỗi năm tập trung hoàn thành 01 – 02 phần hành chính.
1. Phần hành hoạch định
Xây dựng định biên theo từng vị trí, giai đoạn của mục tiêu.
Căn cứ theo phân loại nhân sự: Vận hành; Nòng cốt; Lõi; Tinh hoa; Lõi – Tinh hoa để lên các phương án đáp ứng mục tiêu.
Đề xuất ra được kế hoạch nhân sự trong 02 – 05 năm.
2. Tuyển dụng
Áp dụng được cách thức tuyển dụng theo GIÁ TRỊ CỐT LÕI.
Mạnh trong xây dựng hệ thống tuyển gồm:
Xây dựng EVP tuyển dụng công ty/vị trí của từng giai đoạn.
Xây dựng chân dung ứng viên (Bộ tiêu chí – tiêu chuẩn đầu vào) cho từng vị trí/đợt tuyển dụng căn cứ vào nhu cầu và từng giai đoạn phát triển
Xây dựng bộ câu hỏi/mục đích hướng tới mỗi bộ câu hỏi cho các vòng tuyển chọn từng vị trí (Lọc CV; Sơ vấn; Phỏng vấn).
Phương thức tuyển cho từng vị trí tạo sự khác biệt và tạo được THƯƠNG HIỆU CÔNG TY CÓ NỀN TẢNG “05 GIÁ TRỊ CỐT LÕI”.
Trực tiếp phỏng vấn khai thác chuyên sâu của từng vị trí về: Giá trị cốt lõi; EVP; Động lực phát triển bản thân; Năng lực lãnh đạo; Đánh giá chuyên môn về: Tư duy quy trình/xử lý công việc theo nguyên lý thực thi.
Hướng dẫn Giám đốc và các bộ phận khác trong phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Theo dõi quá trình hội nhập (02 – 06 tháng) để có những cải tiến trong thực tế tuyển dụng.
3. Phần hành Đào tạo
Xây dựng bảng phân tích EVP cấp công ty/từng vị trí theo cơ cấu tổ chức/từng nhân sự đang làm việc.
Từ bảng EVP xây dựng lộ trình thăng tiến/lộ trình đào tạo tới từng vị trí/cá nhân theo định hướng công ty.
Xây dựng “Khung năng lực – Từ điểm năng lực” của SE trong 05 năm (Điều chỉnh theo tình hình thực tế và định hướng phát triển).
Trực tiếp xây dựng kế hoạch chi tiết với khung chương trình đào tạo toàn công ty (Hàng tuần) và từng cá nhân tối thiểu 01 năm. Ưu tiên, có được định hướng 02 – 05 năm.
Trực tiếp lên bài giảng và đứng lớp một số chương trình, kỹ năng (Điểm cộng).
Phối hợp cùng với GĐ và các TBP trong xây dựng bộ chỉ số đánh giá OKRs, KPIs,… nhằm đánh giá khung năng lực chi tiết để có định hướng điều chỉnh kế hoạch đào tạo tiếp theo
4. Chế độ chính sách
Bổ sung/sửa đổi Quy chế công ty để phù hợp với tình hình hoạt động. Cập nhật định kỳ hàng năm.
Xây dựng các chính sách nhằm giữ - phát triển nhân tài (Nhân sự nòng cốt, lõi).
5. Xử lý quan hệ lao động
Xử lý các vấn đề theo quy chế/luật đảm bảo công ty hoạt động êm ái về: Lương - thưởng, C&B, quản lý thành tích, HĐLĐ, kỷ luật lao động,…
Đảm bảo được môi trường có động lực làm việc và giữ được nhân tài; Tạo thương hiệu công ty có lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
6. Xây dựng văn hóa
Xây dựng kế hoạch hoạt động từng năm để tạo dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua hoạt động nhân sự; Đời sống văn hóa, …
Phối kết hợp các phần hành để định hình văn hóa doanh nghiệp trong nếp sinh hoạt, làm việc và hoạt động hàng ngày; Truyển tải được tinh thần, giá trị cốt lõi; Tạo dựng thương hiệu công ty.
7. Quản lý bộ phận
Vận hành bộ phận êm ái, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu công việc.
Tuyển dụng nhân sự đáp ứng được: Yêu cầu công việc; Giá trị cốt lõi tương đồng.
Đào tạo được nhân sự “Nòng cốt” và “Nhân sự Lõi” vững về: Chuyên môn; Hoàn thiện Giá trị cốt lõi và có Đạo đức nghề nghiệp.
Xây dựng bộ phận làm mẫu về các phần hành để hướng dẫn các bộ phận khác có căn cứ thực hiện và xây dựng nguyên lý vận hành.
NHIỆM VỤ HÀNH CHÍNH:
Vận hành êm ái các nhiệm vụ hàng ngày: Quản lý chi phí văn phòng, Lễ tiết, lễ tân, khu trà nước, vệ sinh – tạp vụ, văn thư – chuyển phát; Quản lý trang thiết bị - văn phòng phẩm tại văn phòng, quản lý phòng họp … các hoạt động phát sinh khác.
Quản lý và chăm lo đời sống tinh thần của CBNV công ty: Sinh nhật, lễ tết, hội nghị, du lịch, teambuilding, …
Phối hợp với các nhiệm vụ nhân sự trong xây dựng và định hình văn hóa doanh nghiệp qua từng năm.
TRÁCH NHIỆM VỚI GIÁM ĐỐC.
Cấp độ 1 : Xử các công việc vận hành trong thẩm quyền; Báo cáo và xin chỉ đạo cho các tình huống không trong quyền hạn.
Cấp độ 2 : Đề xuất các giải pháp/phương án cho kế hoạch, định hướng; Nhận diện & tư vấn được những vấn đề phát sinh cho từng giải pháp đề xuất.
Xác định mục tiêu nghề nghiệp lấy năng lực lõi về: Đào tạo – Tuyển dụng – VHDN.
(01) Đào tạo – Hoạch định : Định hướng được khung năng lực và các chương trình cho nhân sự nòng cốt/lõi; Xây dựng được chương trình đào tạo trong 12 tháng toàn công ty; Có thể xây dựng và lên được bài giảng một số nội dung/kỹ năng.
(02) Tuyển dụng : Xây dựng được khung năng lực và các tiêu chuẩn tuyển chọn căn cứ theo Giá trị cốt lõi và thực trạng vận hành; Phỏng vấn đánh giá/Đề xuất các phương án đào tạo, đưa ra được định hướng tổng quan với nhân sự được chọn.
(03) Văn hóa doanh nghiệp : Mong muốn hoàn thiện profile cá nhân về văn hóa doanh nghiệp.
(04) Chế độ chính sách & : Có kiến thức và định hướng thực hành trong môi trường mới – Không bắt buộc phải
Xử lý quan hệ lao động có kinh nghiệm nhưng cần có kiến thức và tư duy của vấn đề, biết được các mục đích hướng tới của chế độ chính sách.
Có kinh nghiệm mạnh (05 – 07 năm) trong vận hành ở các công ty về thương mại – dịch vụ - phân phối sản phẩm. Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc am hiểu về ngành kinh doanh online.
Bạn chưa đảm nhiệm nhưng đã có sự chuẩn bị và thực sự sẵn sàng đảm nhiệm vị trí HRM lấy nền tảng trong môi trường công ty mới (Định hướng 03 năm đầu đặt nền tảng xây dựng nhân sự nòng cốt).
Sẵn sàng làm việc trong môi trường có thế hệ Gen Y & Z (Độ tuổi khoảng 1988 – 2006).
Sẵn sàng tâm thế đồng hành, tư vấn/định hướng giải pháp chuyên môn tới BGĐ.
Phong cách lãnh đạo theo: Dân chủ; Quản lý nhóm; Ủy quyền – Tự do; Chuyển đổi.
Tư vấn tới BGĐ cần bạn có tâm, đạo đức nghề nghiệp, đạo đức kinh doanh.
Có thể nhận việc ngay sau tết Nguyên đán (Trước đó có thể đến làm quen, giao lưu và bàn giao).
CV của bạn cần có: (01) Thành tích của bạn/lí do nghỉ việc tại mỗi tổ chức bạn đã làm; (02) Mục tiêu nghề nghiệp và dự kiến lộ trình các mốc cần đạt; (03) Công việc/môi trường/ngành nghề/quy mô mà bạn đang hướng tới trong lần chuyển việc này.
Chia sẻ trong phỏng vấn: Điểm mạnh/điểm yếu của bạn hiện tại so với yêu cầu vị trí bạn hướng tới và vị trí công ty đang tuyển dụng; Bạn kỳ vọng gì với công ty và vị trí của công ty chúng tôi.
Similar jobs
