Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Chịu trách nhiệm chính về Tổ chức; Quản lý; Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS

1. Quản trị nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Xây dựng hệ thống tuyển dụng, đánh giá năng lực và phát triển nhân sự
• Lập kế hoạch ngân sách: Tuyển dụng; Đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn định hướng phát triển của công ty
• Lập kế hoạch, tổ chức triển khai các Chương trình đào tạo của toàn Công ty.
• Xây dựng/ Phối hợp xây dựng Lộ trình phát triển nghề nghiệp/ thăng tiến của NLĐ tại các Phòng ban/ Đơn vị.
• Phối hợp với Marketing xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng với nội bộ và bên ngoài.
• Xây dựng Ngân hàng ứng viên (Kênh tuyển dụng phù hợp cho từng cấp bậc, vị trí).
• Xây dựng hệ thống “Thang, bảng lương”.
• Chịu trách nhiệm chính về công tác liên quan đến chế độ Lương - Thưởng cho NLĐ (Chấm công, chấm phép).
• Quản lý & thực hiện các thủ tục liên quan đến Người lao động theo quy định pháp luật (BH xã hội, BH Y tế, BH Thất nghiệp, HĐLĐ, BH tai nạn 24h…).
• Chịu trách nhiệm chính về công tác chế độ phúc lợi của NLĐ theo Thoả ước lao động tập thể, NQLĐ, Quy định Công ty (Thưởng - Phạt, Xử lý kỷ luật).
• Giải quyết/ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.

2. Quản lý hành chính

• Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chính đối với các hoạt động hành chính, đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định công ty và quy định pháp luật.
• Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của đội xe, đội bảo vệ, lễ tân, tạp vụ.
• Quản lý Toà nhà Sentosa.
• Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của toàn Công ty
• Quản lý, giám sát đề xuất cung cấp VPP.
• Quản lý, giám sát công tác văn thư lưu trữ.
• Phối hợp, kiểm tra và xem xét việc đề xuất mua mới/sửa chữa các trang thiết bị văn phòng của NMSX và VPKV trình Cấp thẩm quyền phê duyệt.
• Quản lý, giám sát, tổ chức thực hiện công tác ATLĐ, PCCC theo đúng quy định pháp luật cho Tổng Công ty, NMSX, VPKV.
• Đàm phán, thương lượng, quản lý, tổ chức thực hiện toàn bộ các Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài.
• Chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp giao ban, đón tiếp đối tác, khách hàng…

3. Xây dựng VBLQ & Tổ chức thực hiện

• Soạn thảo và soát xét VBLQ (quy chế, chính sách, quy định, hướng dẫn …) liên quan đến công tác Hành chánh Nhân sự.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính nhằm tư vấn; xây dựng; điều chỉnh kịp thời đúng quy định pháp luật cho Ban Tổng Giám đốc.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực ưu tiên nhành Luật hoặc các ngành khác tương đương
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc Quản lý cấp Trung. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất quy mô từ 200 nhân viên trở lên.
• Hiểu biết sâu rộng về luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp đánh giá thông tin ,..
• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và giao tiếp tốt.
• Kỹ năng  lập kế hoạch và giải quyết vấn đề hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
• Khả năng chịu áp lực công việc cao.
• Có tinh thần trách nhiệm và làm việc độc lập