Trưởng Phòng Kế Hoạch Và Kho Vận

Mục tiêu công việc

Quản lý hàng hóa vật tư thuộc các kho của nhà máy (kho NVL, kho thành phẩm, kho trưng bày, tài sản cố định) và tài sản của bộ phận, đảm bảo hàng hóa vật tư được quản lý đúng đủ, sẵn sàng đáp ứng sản xuất và bán hàng. Xây dựng Kế hoạch sản xuất dựa trên Kế hoạch bán hàng và các điều kiện cần thuộc nhà máy (NVL, máy móc, vận hành, nhân sự) và kiểm soát tiến độ sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí.

Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

1. Quản lý Kế hoạch Sản xuất (PMC - Production Material Control)

·        Lập kế hoạch tổng thể: Căn cứ vào đơn đặt hàng (PO) hoặc dự báo bán hàng (Forecast) để lập kế hoạch sản xuất tuần/tháng/quý, đảm bảo đáp ứng tiến độ giao hàng.

·        Cân đối nguồn lực: Tính toán năng lực sản xuất của các dây chuyền (đặc biệt là chuyền SMT và lắp ráp hoàn thiện), nhân lực và thiết bị để tối ưu hóa hiệu suất.

·        Điều phối nguyên vật liệu (MRP): Theo dõi nhu cầu vật tư dựa trên định mức sản phẩm (BOM). Đưa ra yêu cầu mua hàng kịp thời để tránh tình trạng dừng chuyền do thiếu linh kiện.

·        Kiểm soát tiến độ: Giám sát thực tế sản xuất so với kế hoạch, kịp thời điều chỉnh khi có sự cố kỹ thuật hoặc thay đổi ưu tiên từ khách hàng.

2. Quản lý Kho vận và Vật tư

·        Quản trị tồn kho: Kiểm soát mức tồn kho an toàn (Safety Stock), tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho để giảm chi phí lưu kho nhưng vẫn đảm bảo không đứt gãy cung ứng.

·        Vận hành kho bãi: Quản lý toàn bộ hoạt động nhập - xuất - tồn của kho linh kiện, kho bán thành phẩm (WIP) và kho thành phẩm. Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc FIFO (Vào trước - Xuất trước) và FEFO.

·        Bảo quản linh kiện đặc thù: Giám sát các tiêu chuẩn bảo quản linh kiện điện tử khắt khe như: kiểm soát độ ẩm (MSL), nhiệt độ, chống tĩnh điện (ESD) và quản lý hạn sử dụng của các vật liệu.

3. Tối ưu hóa Quy trình và Hệ thống

·        Ứng dụng công nghệ: Quản lý và khai thác dữ liệu trên hệ thống ERP/SAP/MES để đảm bảo số liệu giữa kho và kế hoạch luôn khớp nhau theo thời gian thực.

·        Cải tiến 5S và Kaizen: Tổ chức sắp xếp kho bãi khoa học, áp dụng mã vạch (Barcode/QR code) hoặc RFID để tăng tốc độ kiểm đếm và truy xuất nguồn gốc.

·        Xây dựng quy trình: Thiết lập các quy trình phối hợp giữa Kho - Kế hoạch - Sản xuất - Mua hàng để giảm thiểu các bước trung gian gây lãng phí.

4. Quản lý Tài chính và Nhân sự

·        Kiểm kê định kỳ: Chủ trì hoạt động kiểm kê định kỳ tháng/quý để đối soát thực tế với hệ thống, giải trình các sai lệch và đưa ra phương án xử lý.

·        Quản lý ngân sách: Kiểm soát chi phí vận chuyển, chi phí bao bì, pallet và các vật tư tiêu hao phục vụ kho vận.

·        Đào tạo đội ngũ: Quản lý và đào tạo nhân viên kế hoạch, thủ kho, nhân viên vận chuyển về nghiệp vụ chuyên môn và an toàn lao động.

Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế

Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên trong lĩnh vực công nghiệp, sản xuất…

Kiến thức nghiệp vụ quản lý kho

Sử dụng thành thạo các phần mềm Office, ưu tiên thành thạo các phần mềm quản lý kho WMS, SAP,…

Tiếng Anh (hoặc …) cơ bản