Trưởng phòng Merchandise

1. Quản lý và điều hành bộ phận Merchandise:
Phân công công việc, giám sát tiến độ xử lý đơn hàng của các Chuyên viên Merchandiser; đào tạo nâng cao nghiệp vụ phát triển đơn hàng của đội ngũ nhân viên.

2. Lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ đơn hàng:
Xây dựng bảng tiến độ tổng thể (Critical Path/Time & Action) cho từng mùa/đơn hàng; phối hợp chặt chẽ với Xưởng sản xuất, Phòng Kỹ thuật để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

3. Đàm phán giá và kiểm soát chi phí đơn hàng:
Trực tiếp đàm phán đơn giá gia công (CMT), đơn giá trọn gói (FOB) với khách hàng; kiểm soát định mức tiêu hao vật tư để đảm bảo biên lợi nhuận mục tiêu của công ty.

4. Phát triển mẫu và phê duyệt tài liệu kỹ thuật:
Theo dõi quy trình may mẫu (Proto, Fit, Salesman, PP sample) và làm việc với khách hàng để chốt thông số kỹ thuật, bảng màu, phụ liệu trước khi đưa vào sản xuất đại trà.

5. Quản lý mối quan hệ khách hàng và nhà cung ứng:
Duy trì liên lạc chặt chẽ với các đối tác, khách hàng lớn; giải quyết triệt để các khiếu nại về chất lượng, số lượng hoặc tài chính phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.

6. Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc:
Tổng hợp số liệu doanh thu đơn hàng, năng lực đáp ứng của nhà xưởng, báo cáo tồn kho nguyên phụ liệu và đề xuất định hướng phát triển thị trường.

7. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Công nghệ may, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Am hiểu sâu sắc về quy trình sản xuất dệt may (FOB, CMT), chuỗi cung ứng nguyên phụ liệu, kỹ thuật may, thủ tục xuất nhập khẩu ngành may mặc.
• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng Merchandise tại các doanh nghiệp thời trang, dệt may quy mô lớn.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ xuất sắc. Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá thành đỉnh cao. Tư duy quản lý rủi ro và giải quyết khủng hoảng đơn hàng.
• Quyết đoán, chịu được áp lực công việc cực kỳ cao, nhạy bén với số liệu và thị trường, có tinh thần trách nhiệm cao độ.
• Chuyên nghiệp, lịch sự, tác phong chuẩn mực của cấp quản lý.
• Có thể đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu đàm phán hoặc kiểm tra sản xuất.
• Thành thạo Tiếng Anh giao tiếp và Tiếng Anh chuyên ngành dệt may (bắt buộc để làm việc trực tiếp với khách hàng/nhà cung ứng nước ngoài).
• Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel quản lý tiến độ), các phần mềm ERP, phần mềm quản lý đơn hàng chuyên dụng.
• Có mối quan hệ rộng rãi với các nhà cung ứng nguyên phụ liệu dệt may trong và ngoài nước là một lợi thế lớn.