TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ (HRM - DAK LAK)

1. Quản lý hành chính

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức vận hành toàn bộ hoạt động hành chính của Tập đoàn: quản lý văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất và các dịch vụ hậu cần.

• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, tiện nghi và đáp ứng nhu cầu vận hành.

• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính theo định hướng của Tập đoàn.

2. Quản lý nhân sự

• Quản lý chính sách lương, thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ dành cho người lao động.

• Tổ chức và kiểm soát hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự, ngân sách được phê duyệt và định hướng phát triển của Tập đoàn.

• Quản lý công tác đào tạo, phát triển năng lực và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

• Tiếp nhận, xử lý và phối hợp giải quyết các vấn đề, tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.

3. Tham mưu & báo cáo cho Ban Giám đốc

• Tư vấn, đề xuất các giải pháp liên quan đến công tác hành chính – nhân sự, chính sách và quản trị nguồn nhân lực.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động, nhân sự và các vấn đề liên quan của Phòng Hành chính Nhân sự.

4. Triển khai & vận hành hệ thống ERP – Phân hệ Nhân sự

• Chủ trì phối hợp cùng bộ phận IT và nhà cung cấp triển khai, vận hành phân hệ Nhân sự trên hệ thống ERP, bao gồm các chức năng: chấm công, tính lương, hồ sơ nhân viên, BHXH…

• Đảm bảo dữ liệu nhân sự được số hóa, cập nhật chính xác và kết nối hiệu quả với các phòng ban liên quan.

• Hướng dẫn, đào tạo nhân viên Nhân sự và người lao động tại nhà máy sử dụng các chức năng ERP liên quan như chấm công, tra cứu lương, đơn từ…

• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình nhân sự trên hệ thống; chủ động phát hiện, xử lý và đề xuất giải pháp đối với các lỗi hoặc vướng mắc trong quá trình vận hành.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp (nếu có)

Kinh nghiệm:

•  Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm công ty sản xuất.
• Hiểu biết rõ về luật lao động và văn hóa doanh nghiệp
• Kiến thức về các phần mềm quản trị hành chính và nhân sự

Kỹ năng cần có:

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và tổ chức công việc hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và ra quyết định
• Thái độ/ tố chất cần có:
• Trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
• Có định hướng làm việc lâu dài.
• Sức khỏe: Tốt.

3. QUYỀN LỢI

• Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh.
• Thưởng cuối năm, lương tháng 13+,… tùy vào tình hình kinh doanh hằng năm.
• Môi trường trẻ trung, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp.
• Được đào tạo, năng cao trong và ngoài nước về các kỹ năng liên quan.
• Được cấp thiết bị làm việc.
• Hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như teambuilding, khám sức khỏe, thưởng ngày lễ, chế độ công tác phí,…
• Hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động.
• Có nhà công vụ. Có hỗ trợ cho CBQL chi phí xe về thăm nhà 2 tuần/ lần.