Trưởng Phòng Thu Mua

1. Xây dựng chiến lược mua hàng

• Phân tích nhu cầu mua sắm dựa trên kế hoạch kinh doanh.
• Xác định danh mục hàng hóa/dịch vụ chiến lược.
• Thiết kế chính sách mua hàng và quy trình chuẩn.
• Trình bày và xin phê duyệt từ Ban Giám đốc.

2. Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
• Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.
• Đàm phán điều khoản hợp đồng.

3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ 

• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua hàng.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.
• Giám sát việc thực hiện hợp đồng.
• Giải quyết tranh chấp phát sinh.

4. Quản lý ngân sách & chi phí

• Lập kế hoạch ngân sách mua hàng hàng năm.
• Theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch.
• Tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

5. Phân tích dữ liệu & báo cáo

 Thu thập dữ liệu mua hàng và phân tích xu hướng.
- Đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng.
- Đưa ra khuyến nghị cải tiến quy trình.
- Báo cáo KPI định kỳ.

6. Quản lý rủi ro

• Xác định rủi ro trong chuỗi cung ứng.
• Xây dựng kế hoạch dự phòng.
• Đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Giảm thiểu rủi ro tài chính và pháp lý.

7. Phát triển đội ngũ

•  Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.
• Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp.
• Phân công và giám sát công việc.
• Đánh giá hiệu suất đội ngũ.

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành Quản trị nhân sự, Logistics, Quản trị kinh doanh.
• Hiểu biết về chuỗi cung ứng, logistics, quản lý hợp đồng và pháp luật liên quan
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
• Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp, phân tích dữ liệu chi phí.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và đo lường.
• Kỹ năng quản lý dự án, quản lý ngân sách.
• Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, tốc độ nhanh.
• Tư duy chiến lược, định hướng kết quả.
• Sẵn sàng đi công tác tại các trung tâm vận hành/kho hàng.