user circle

10 Cách giúp bạn quản trị thời gian

Lượt xem: 18,654

Sau khi trừ đi ngày nghỉ, bạn chỉ có khoảng 220 ngày làm việc để có thể hoàn tất mọi công việc trong một năm. Do vậy để tăng hiệu quả làm việc, bạn phải biết cách sắp xếp thời gian một cách khoa học, bạn phải xây dựng cho mình một tư duy "có thể" và phải học cách làm việc một cách thông minh hơn.

10 Cách giúp bạn quản trị thời gian

Nếu có một công việc mà bạn cho là cần phải làm thì bạn cần phải làm cho thật tốt. Thà làm ít việc mà hiệu quả hơn là làm thật nhiều việc nhưng không việc nào đến nơi đến chốn cả. Bạn cũng đừng để đến ngày mai những gì bạn có thể dễ dàng làm ngay hôm nay, và bạn cũng phải học cách nói "không" để đẩy bớt công việc cho người khác.

Trên thương trường, mọi doanh nghiệp đều có quỹ thời gian như nhau, ai sử dụng thời gian một cách có hiệu quả hơn thì người ấy có nhiều lợi thế cạnh tranh hơn, có cơ hội đi trước và vượt xa đối thủ của mình.

Vì những lý do trên mà người ta đã nghiên cứu và hình thành bộ môn quản trị thời gian nhằm giúp chúng ta sắp xếp công việc của mình cho hợp lý để nhằm đạt hiệu quả cao

9 Cách giúp bạn quản trị thời gian

1. Xây dựng cho mình một ý thức cá nhân về thời gian

Đừng ỷ lại vào trí nhớ, ghi chép lịch làm việc và cách mà bạn sử dụng thời gian.
2. Lập kế hoạch trước khi thực hiện
Lên kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về cơ hội, kết quả, mức độ ưu tiên cũng như hạn chót để thực hiện.
3. Tranh thủ tối đa thời gian mà mình sáng suốt nhất, làm việc hiệu quả nhất
Sắp xếp làm những công việc quan trọng để làm vào khoảng thời gian mà mình thường làm việc có hiệu quả cao nhất.
4. Tranh thủ ngay cả những khoãng thời gian ít ỏi
Tranh thủ ngay cả thời gian mà bạn bị buộc phải trôi qua như: chờ tàu, chờ máy bay, chờ họp .v.v.
5. Làm việc một cách gọn gàng
Phân loại tài liệu giấy tờ một cách khoa học, theo từng loại riêng.
6. Làm ngay
Thời điểm hiện tại không bao giờ lập lại, nên điều gì có thể làm ngay thì không nên để đến ngày mai.
Cố gắng để xử lý dứt điểm các loại giấy tờ, công văn trong một lần là xong.
7. Sử dụng các công cụ kỹ thuật để tiết kiệm thời gian
Email, máy tính cầm tay.
8. Học cách nói không
Đừng để người khác lạm dụng thời gian vàng ngọc của bạn.
Hỏi lại người ấy nếu muốn bạn phải làm việc đấy thì bạn có thể gác một việc khác lại làm sau không.
9. Giao việc cho cấp dưới
Học cách phân bổ công việc cho cấp dưới của mình, càng nhiều càng tốt.

10. Sắp xếp các cuộc họp.

Họp ngắn gọn. Loại bỏ những nội dung không cần thiết. Đảm bảo rằng bạn biết rõ kết quả mà bạn cần đạt được là gì và bạn có một lịch làm việc cùng với nội dung rõ ràng.

Nguồn: (Theo Unicom)

Việc Làm VIP ( $1000+)

logo

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Top 20 ngành nghề có mức lương hàng đầu thế kỉ 21
Top 20 nghề có mức lương hàng đầu 2026: Bác sĩ phẫu thuật răng hàm mặt, bác sĩ chỉnh răng, bác sĩ và nhà giải phẫu học, nhà điều hành doanh nghiệp,...
Người sáng lập đầy lãng mạn của Playboy
Đó là người đàn ông được cả phụ nữ lẫn đàn ông yêu mến, là người làm việc không biết mỏi mệt và đã có tiền tỷ nhưng lúc nào cũng sẵn lòng pha giúp ai đó ly rượu coctail, nhảy múa cùng các kiều nữ Hollywood...
Sắp xếp tài liệu công việc khoa học
Người ta thường nói “cách sắp xếp tài liệu và công việc sẽ nói lên tính cách và hiệu quả công việc của bạn”. Bàn làm việc lộn xộn cùng một loạt công việc cần làm nhưng không biết việc gì làm trước, việc gì làm sau, thể hiện rằng hiệu quả làm việc của bạn chưa tốt.
9 phẩm chất cần có của một lãnh đạo
Những phẩm chất của người lãnh đạo thành công gồm những gì? Kỹ năng phải có để dẫn dắt nhân viên. Tham khảo những phẩm chất tạo nên người lãnh đạo lý tưởng
Làm gì khi đồng nghiệp mâu thuẫn.
Khi đồng nghiệp mâu thuẫn và bạn là người ở giữa, bạn sẽ can thiệp hay để họ tự giải quyết với nhau...
10 ngành học đắt giá trong tương lai tại Trung Quốc
Điền nguyện vọng khi làm hồ sơ dự thi ĐH luôn là vấn đề đau đầu sĩ tử và phụ huynh Trung Quốc. Các chuyên gia giáo dục nước này đã dự đoán 10 chuyên ngành được ưa chuộng nhất trong các năm sắp tới ở Trung Quốc đó là
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY

Bài viết nổi bật

1

2

3

4

5

Feedback