Thông Báo Việc Làm
Chốt sổ BHXH, những thủ tục cần lưu ý
Lượt xem: 7,117
Chốt sổ BHXH là công việc cần làm ngay sau khi nghỉ việc.
Trả lại các bản chính giấy tờ cho người lao động
Chốt sổ BHXH là việc cơ quan bảo hiểm ghi nhận quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)... trên sổ BHXH của người lao động khi họ dừng đóng BHXH tại một đơn vị.
Khoản 3 Điều 48 Bộ Luật Lao động năm 2019 có hiệu lực từ 1-1-2021 quy định người sử dụng lao động có trách nhiệm: Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
Đồng thời, khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014 cũng nêu rõ: Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
Như vậy, trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về người sử dụng lao động (trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản không thể tiến hành chốt sổ BHXH cho người lao động). Sau khi chấm dứt hợp đồng với người lao động, cần nhanh chóng tiến hành thủ tục chốt sổ BHXH.
Nếu người sử dụng lao động không chịu chốt sổ BHXH cho người lao động sẽ bị phạt nặng.
Thủ tục chốt sổ BHXH
Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện như sau:
Bước 1: Báo giảm lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động gồm: Tờ khai điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); Tờ khai đơn vị điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS); Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS); Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS); Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (1 bản/người); Doanh nghiệp hoàn thiện các giấy tờ nêu trên và gửi tới cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia.
Bước 2: Chốt sổ BHXH
Hồ sơ làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm gồm: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( Mẫu TK3-TS ); Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS); Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS); Sổ BHXH; Công văn chốt sổ của đơn vị (Mẫu D01b-TS); Doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ và gửi tới cơ quan BHXH qua phần mềm BHXH hoặc qua đường bưu điện để được giải quyết.
Nguồn: Theo Báo Người Lao Động
Việc Làm VIP ( $1000+)
Bài viết cùng chuyên mục "Thị trường lao động"
Từ ngày 01/07/2026, hàng loạt chính sách quan trọng liên quan trực tiếp đến thu nhập, quyền lợi của người lao động chính thức có hiệu lực: Tăng lương cơ sở, tăng lương hưu, miễn thuế thu nhập cá nhân cho tiền làm thêm giờ, thêm ngày nghỉ lễ hưởng nguyên lương và mở rộng chế độ thai sản. Cùng CareerViet điểm qua những thay đổi đáng chú ý nhất để không bỏ lỡ quyền lợi của mình.
Theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, từ 01/7/2026 mức lương cơ sở tăng từ 2.340.000 đồng/tháng lên 2.530.000 đồng/tháng kéo theo tăng tiền lương và các khoản phụ cấp tính theo lương cơ sở.
(Hà Nội) Tại Lễ biểu dương “Thành tựu Tác động vì Việt Nam Số - Viet Nam I4 Impact Awards 2026”, ông Bùi Ngọc Quốc Hưng – Tổng Giám đốc CareerViet đã xuất sắc được vinh danh tại hạng mục “Lãnh đạo Sáng tạo và Chuyển đổi số”. Bên cạnh giải thưởng cá nhân danh giá của người đứng đầu, giải pháp hệ sinh thái số toàn diện Talent Solution do ông định hướng cũng đưa doanh nghiệp thắng lớn tại hạng mục “Dịch vụ số xuất sắc”.
Với sự bùng nổ của AI cộng hưởng cùng thời đại VUCA, bài toán nhân sự cấp thiết đặt ra cho doanh nghiệp là: Nên chọn người giỏi nhất hiện tại hay người có khả năng bứt phá trong tương lai?
Để tìm lời giải, sự kiện “Khai Phá Tiềm Năng Nhân Sự” do CareerViet tổ chức vào tháng 5 vừa qua tại TP.HCM đã thu hút hơn 300 lãnh đạo nhân sự tham dự. Dưới sự dẫn dắt của chuyên gia Lê Hà Mai Thảo, sự kiện đã mang đến những giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp phân biệt rõ năng lực hiện tại và tiềm năng tương lai, từ đó xây dựng đội ngũ vững mạnh hướng tới tăng trưởng bền vững.
Tại Lễ trao giải Sao Khuê 2026 diễn ra ngày 28/05/2026 tại Hà Nội, CareerViet — nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam với hơn 5 triệu ứng viên và 20.000+ doanh nghiệp hàng đầu — được vinh danh ở hai hạng mục chiến lược: Nền tảng tuyển dụng tiên phong ứng dụng AI (CareerViet AI Matching) và Giải pháp kết nối, Tuyển dụng và Quản lý nhân tài ứng dụng AI (AI Talent Solution). Đây là kết quả ghi nhận nỗ lực bền bỉ của CareerViet trong hành trình đưa trí tuệ nhân tạo vào thực tiễn tuyển dụng tại Việt Nam. Sao Khuê là giải thưởng thường niên uy tín hàng đầu ngành công nghệ phần mềm Việt Nam, do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ Công nghệ thông tin Việt Nam (VINASA) tổ chức.
Bước sang năm 2026, thị trường tuyển dụng đang chứng kiến những chuyển dịch mạnh mẽ sau kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán. Đây không chỉ là thời điểm để làm mới bản thân mà còn là "cửa sổ cơ hội" tốt nhất trong năm để tìm việc làm ưng ý. Tại CareerViet, số lượng tin tuyển dụng chất lượng cao thường tăng vọt, hứa hẹn mang đến những vị trí với mức đãi ngộ hấp dẫn cho những ứng viên biết nắm bắt thời cơ.
Vị trí HOT đang tuyển
