user circle

Lưu giữ thông tin gì trước khi nghỉ việc?

Lượt xem: 8,360

Cho dù bạn định nghỉ việc vào ngày m­­ai hay 1 tháng nữa kể từ bây giờ, hãy chuẩn bị tinh thần bảo mật những thông tin quan trọng và xứng đáng để tránh việc sếp muốn chấm dứt quyền truy cập của bạn ngay lập tức.


Hãy cân nhắc những gì bạn nên và được phép lưu trữ trước khi nghỉ việc

Tại sao cần bảo quản dữ liệu trước khi xin nghỉ việc?

Nhiều quản lý sẵn sàng chấm dứt quyền truy cập của bạn vào các hệ thống dữ liệu ngay sau khi nhận được đơn xin nghỉ. Đơn giản là các công ty muốn ngăn nhân viên lấy thông tin về tập khách hàng hoặc thông tin nội bộ khác.

Nên tránh lưu trữ thông tin nào?

Tất nhiên, bất kỳ thông tin độc quyền nào thuộc về công ty như bí mật thương mại, thiết kế sản phẩm và thông tin khác mà công ty chắc chắn sẽ không muốn rơi vào tay đối thủ cạnh tranh. Bạn nên kiểm tra lại các quy định của công ty cũng như hợp đồng lao động để xem liệu có các nguyên tắc rõ ràng về những việc bạn được phép và không được phép thực hiện.

Các loại thông tin nên giữ lại trước khi nghỉ

Ngoài những loại thông tin nên tránh sử dụng, lưu trữ, gửi ra ngoài để tránh gặp rắc rối pháp lý, bạn nên lưu giữ những thông tin sau:

1. Dẫn chứng về thành tích

Gửi email cho chính bạn về các thành tích tốt nhất, bao gồm các thông báo khen thưởng, các số liệu ghi nhận kết quả (không phải là tài liệu mật của công ty). Đây sẽ là những dẫn chứng để bạn chứng minh năng lực với các nhà tuyển dụng trong tương lai.

2. Sản phẩm thuộc sở hữu trí tuệ của riêng bạn

Điều này không bao gồm tài sản trí tuệ mà bạn đã sản xuất với chi phí của công ty mà là các bản trình bày, mẫu Word hoặc Excel mà bạn tự sáng tạo để hỗ trợ bản thân trong công việc. Những mẫu văn bản, mô hình này có thể hữu ích trong công việc tiếp theo của bạn.

3. Những thành tựu lớn

Hãy lưu trữ những gì cho thấy ảnh hưởng tích cực của bạn đối với công ty. Đó nên là các kết quả và thành tựu, hoặc bản đánh giá hiệu suất hàng năm… - những bảo chứng tốt cho bản CV của bạn.

4. Chi tiết việc làm

Lưu thông tin về ngày tuyển dụng của bạn, chi tiết về mức lương, sự thăng tiến trong công ty và các chức danh đang nắm giữ; bạn sẽ cần những chi tiết này cho việc cập nhật CV cũng như để đánh giá, so sánh các cơ hội việc làm trong tương lai.


Hãy lưu lại những thông tin hợp pháp và có lợi cho bạn trong tương lai

5. Email

Bạn có các email riêng, bản tin ngành và các tin nhắn mà bạn muốn lưu trữ? Bạn có thể gửi chúng đến vào chính email của mình.

6. Các trang web đáng lưu trữ

Bạn đã có cả một bộ sưu tập các trang web, công cụ, ứng dụng hữu ích? Hãy chuyển tiếp các liên kết URL của chúng đến địa chỉ email cá nhân, sau đó lưu trên một máy tính khác. Sau đó, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các trang web nghiên cứu quan trọng và các tài nguyên khác khi cần.

7. Thông tin liên hệ của khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp

Lưu ý rằng đó nên chắc chắn là những thông tin mà bạn được phép lưu trữ làm dữ liệu riêng.

8. Dữ liệu từ các dịch vụ đám mây

Rất có thể bạn còn có những dữ liệu quan trọng đang lưu trên các dịch vụ đám mây. Hãy tải chúng xuống và lưu trữ theo tài khoản cá nhân.

9. Tất cả thông tin cá nhân

Hầu hết mọi người đều có ít nhiều thông tin cá nhân trên ổ cứng máy tính, hoặc trên trình duyệt máy tính công ty. Hãy đảm bảo rằng bạn lưu mọi thứ cần lưu và xóa những thứ cần xóa. Cũng nên tránh xóa tài liệu thực tế liên quan đến công việc, để tránh bị coi là phá hủy tài sản của công ty và dẫn đến vấn đề pháp lý.

Tạm kết

Nếu bạn đang có ý định nghỉ việc và nghĩ rằng bạn có thể dễ dàng truy cập các tệp và thông tin quan trọng cho đến ngày làm việc cuối cùng của mình, hãy suy nghĩ lại. Để tránh mất dữ liệu đó, bạn cần biết bạn cần lưu giữ thông tin nào để có thể bắt đầu quá trình đó ngay cả trước khi bạn nộp đơn nghỉ việc.

Nguồn ảnh: Pexels

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

logo

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Tối Ưu Thời Gian Tìm Việc Để Không Bỏ Lỡ Cơ Hội Nghề Nghiệp
Khi rơi vào giai đoạn thất nghiệp hoặc muốn tìm hướng đi mới, nhiều ứng viên bắt đầu dành phần lớn thời gian cho hành trình tìm việc làm nhưng lại dễ rơi vào trạng thái mệt mỏi vì thiếu kế hoạch rõ ràng. Đặc biệt với các vị trí như tuyển dụng chuyên viên hành chính nhân sự hay những công việc chuyên môn khác, việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình ứng tuyển. Hãy cùng CareerViet xây dựng chiến lược tìm việc làm thông minh để nhanh chóng chạm đến cơ hội phù hợp.
Sức Mạnh Của Việc Học Thêm Chứng Chỉ Ngắn Hạn Trong Lúc Chờ Việc
Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, khoảng thời gian chờ việc không còn là “thời gian chết” mà đã trở thành cơ hội để ứng viên nâng cấp bản thân. Việc sở hữu các chứng chỉ ngắn hạn không chỉ giúp lấp đầy khoảng trống trong hồ sơ mà còn trở thành đòn bẩy tăng lợi thế cạnh tranh trên hành trình tìm việc làm. Đồng hành cùng ứng viên, CareerViet mang đến nhiều cơ hội nghề nghiệp chất lượng cùng những thông tin hữu ích giúp người trẻ tự tin phát triển kỹ năng và sẵn sàng chinh phục thị trường lao động.
Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn: Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?
Câu hỏi “Tại sao chúng tôi nên chọn bạn?” là cơ hội để bạn “bán” giá trị bản thân một cách thuyết phục. Nhà tuyển dụng muốn thấy sự tự tin, mức độ hiểu công việc và điểm khác biệt của bạn. Hãy trả lời theo hướng rõ ràng (kỹ năng – kinh nghiệm – sự phù hợp), dùng số liệu cụ thể và liên kết mục tiêu cá nhân với doanh nghiệp. Tránh nói chung chung, thiếu dẫn chứng hoặc quá tập trung vào quyền lợi bản thân. Chuẩn bị tốt câu trả lời này sẽ giúp bạn tăng đáng kể cơ hội trúng tuyển.
"VỀ ĐÍCH" RỰC RỠ: CHIẾN THUẬT SALES ĐỘT PHÁ TRƯỚC KỲ NGHỈ LỄ
Trong ngành tuyển dụng mảng kinh doanh, giai đoạn trước thềm các kỳ nghỉ lễ lớn luôn là một "phép thử" tâm lý thú vị. Nhiều người chọn cách thả lỏng vì nghĩ khách hàng bận đi chơi, nhưng với những cá nhân xuất sắc, đây lại là thời điểm "vàng" để bứt phá doanh số và tìm kiếm cơ hội việc làm tốt thông qua việc khẳng định năng lực bản thân.
Nghệ Thuật Đàm Phán Lương Thưởng Khi Phỏng Vấn
Không ít ứng viên bước vào buổi phỏng vấn với tâm thế “tránh nhắc đến lương” vì sợ mất cơ hội. Thực tế, đàm phán lương không phải là cuộc mặc cả, mà là quá trình hai bên cùng xác lập giá trị hợp lý cho vị trí. Khi hiểu đúng bản chất này, việc tìm việc làm sẽ trở thành quá trình bạn chủ động định vị bản thân trên thị trường. Với tình hình thị trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, các nền tảng như CareerViet giúp ứng viên tiếp cận nhiều cơ hội hơn, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi khả năng thương lượng chuyên nghiệp hơn. Một mức lương tốt đến từ cách bạn dẫn dắt cuộc trao đổi một cách hợp lý và có cơ sở. Vậy làm thế nào để nói về lương mà vẫn giữ được thiện cảm và sự hợp tác từ phía nhà tuyển dụng?
Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV: Từ Mong Muốn Học Hỏi đến Giá Trị Đóng Góp
Phần “mục tiêu nghề nghiệp” thường bị viết như một lời giới thiệu nhưng thực chất lại giống một lời đề nghị hợp tác. Trong hành trình tìm việc làm, nhà tuyển dụng không quan tâm bạn muốn gì trước, mà quan tâm bạn giải quyết được vấn đề gì cho họ. Trên CareerViet, những CV tạo ấn tượng không bắt đầu bằng kỳ vọng cá nhân, mà bắt đầu bằng giá trị có thể mang lại. Khi góc nhìn thay đổi, cách viết cũng thay đổi. Đó là lúc mục tiêu nghề nghiệp thực sự phát huy vai trò của nó.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY

Bài viết nổi bật

1

2

3

4

5

Feedback