Chuyên viên cao cấp Điều phối Dự án (Senior Project Development Coordinator)

Mô tả Công việc

Mục tiêu vị trí

Là đầu mối điều phối xuyên suốt trong toàn bộ chu trình phát triển dự án bất động sản – từ giai đoạn đấu thầu, thiết kế, phê duyệt pháp lý, triển khai thi công đến nghiệm thu, bàn giao. Đảm bảo dự án được triển khai đồng bộ – đúng tiến độ – trong ngân sách – đạt chất lượng, thông qua sự phối hợp hiệu quả giữa các khối nội bộ và đối tác ngoài.

Chức năng & nhiệm vụ chính

1. Điều phối giai đoạn đấu thầu & chọn nhà thầu

• Phối hợp phòng Mua sắm/Đấu thầu xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo các giai đoạn dự án (Tư vấn, Thiết kế, Giám sát, Tổng thầu...).

• Là đầu mối điều phối việc phát hành hồ sơ mời thầu (HSMT), tiếp nhận hồ sơ dự thầu, tổ chức chấm thầu và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng.

• Theo dõi tiến độ thực hiện gói thầu từ thời điểm trao thầu đến khi nghiệm thu bàn giao phần việc, phối hợp kiểm soát phạm vi công việc, khối lượng phát sinh và thanh toán.

2. Điều phối thiết kế

• Điều phối công tác thiết kế từ khái niệm – cơ sở – kỹ thuật – thi công (Concept → Basic → Detail → Shopdrawing) giữa các bộ phận: Tư vấn thiết kế, Nội bộ thiết kế, Thi công và Pháp lý.

• Đảm bảo thiết kế được phê duyệt đúng tiến độ và đạt chuẩn về pháp lý, kỹ thuật, thẩm mỹ, kinh tế.

• Theo dõi quá trình điều chỉnh thiết kế, quản lý các phiên bản thiết kế, tránh chồng chéo hoặc thiếu cập nhật giữa các bên liên quan.

3. Điều phối triển khai thi công

• Điều phối các mốc tiến độ thi công chính: khởi công – móng – phần thân – hoàn thiện – hệ thống MEP – cảnh quan – bàn giao.

• Là cầu nối thông tin giữa Chủ đầu tư – Tư vấn giám sát – Tổng thầu thi công để cập nhật tình trạng thực tế và đưa ra hướng xử lý nhanh chóng nếu phát sinh vướng mắc.

• Theo dõi công tác an toàn – chất lượng – nghiệm thu – hồ sơ hoàn công, đảm bảo tuân thủ các quy định kỹ thuật, an toàn lao động và tiêu chuẩn bàn giao.

4. Tổ chức họp, báo cáo & cập nhật tiến độ

• Chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp định kỳ (tuần, tháng, milestone review); tổng hợp biên bản và theo sát các hành động sau họp.

• Cập nhật báo cáo tiến độ tổng thể (master schedule) và báo cáo phối hợp đa phòng ban gửi Ban Điều hành/Dự án.

• Sử dụng công cụ như Excel Gantt, Smartsheet, MS Project hoặc phần mềm PM (Primavera, PMWeb…) để quản lý timeline và luồng thông tin.

5. Theo dõi các vấn đề pháp lý – ngân sách – rủi ro

• Hỗ trợ điều phối việc hoàn tất hồ sơ pháp lý dự án trong các giai đoạn (quy hoạch, PCCC, giấy phép xây dựng, nghiệm thu...).

• Kết nối bộ phận tài chính để theo dõi ngân sách, giải ngân và dự trù chi phí đầu tư phát sinh theo từng giai đoạn.

• Cảnh báo sớm các rủi ro về tiến độ, phối hợp, pháp lý hoặc xung đột thiết kế – thi công có thể ảnh hưởng đến mục tiêu triển khai dự án.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu công việc

Học vấn:

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Quản lý Xây dựng, Kỹ thuật Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế Xây dựng, Quản trị Dự án hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 4–6 năm kinh nghiệm tại vị trí điều phối/giám sát dự án tại chủ đầu tư, tổng thầu, hoặc công ty tư vấn quản lý dự án.

• Ưu tiên đã tham gia dự án quy mô từ 500 tỷ đồng trở lên, có đầy đủ các giai đoạn triển khai (từ thiết kế → bàn giao).

Kỹ năng chuyên môn:

• Am hiểu quy trình phát triển dự án BĐS, từ pháp lý – thiết kế – thi công – bàn giao.

• Có kiến thức về quản lý tiến độ, chi phí, rủi ro và giao tiếp nội bộ đa phòng ban.

• Thành thạo phần mềm: MS Project / Smartsheet / Excel Gantt / AutoCAD / BIM Viewer (nếu có).

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức họp, phản biện kỹ thuật và tổng hợp báo cáo tốt.