Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến Chi nhánh, chuyển đến các bộ phận liên quan;
• Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, công văn, hợp đồng,…;
• Soạn thảo công văn, hợp đồng theo yêu cầu, hướng dẫn của lãnh đạo, các phòng ban trong Chi nhánh. Thực hiện việc in ấn khi cần thiết;
• Theo dõi, báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,…
• Tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang các bộ phận liên quan;
• Đón tiếp các khách hàng, đối tác đến làm việc tại Chi nhánh;
• Chuẩn bị giấy tờ, nước uống theo yêu cầu từ lãnh đạo cho các cuộc hội, họp;
• Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện nội bộ trong công ty theo chỉ thị từ ban lãnh đạo;
• Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ công việc trong Chi nhánh;
• Tham gia tuyển dụng với lãnh đạo Chi nhánh
• Thực hiện công tác chấm công, hỗ trợ tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân.
• Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
• Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Chi nhánh.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của Chi nhánh
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
• Làm thủ tục đánh giá sau thử việc.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm: định biên, cơ cấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch và bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển.
• Lập các báo cáo về tuyển dụng các đánh giá của quy trình tuyển dụng, nhu cầu lao động trong hệ thống... định kỳ hàng tháng.
• Các công việc hỗ trợ các phòng ban khác, nếu được yêu cầu.