Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Mục tiêu công việc

Thực hiện đầy đủ, chính xác nghiệp vụ C&B (chấm công – lương thưởng – bảo hiểm – phúc lợi) và hỗ trợ tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực kịp thời, đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.

2. Nhiệm vụ chính

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự; theo dõi biến động nhân sự (tăng/giảm/điều chuyển).
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.

Chấm công – Thời gian làm việc

• Theo dõi công – ca – phép; kiểm soát dữ liệu từ máy chấm công, phiếu OT, nghỉ phép.
• Tổng hợp chấm công chính xác, đúng hạn.

Tính lương – Thu nhập

• Tính lương, phụ cấp, thưởng hằng tháng; kiểm soát khấu trừ, tạm ứng.
• Thực hiện chi trả lương đúng quy trình, đúng thời gian.

Bảo hiểm & Phúc lợi

• Thực hiện các thủ tục BHXH/BHYT/BHTN: tăng – giảm – chế độ ốm đau, thai sản…
• Triển khai và theo dõi phúc lợi: sinh nhật, lễ Tết, hiếu hỉ, du lịch...

Chính sách C&B

• Phối hợp xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách lương thưởng, chế độ.
• Tham gia khảo sát thị trường lương theo kế hoạch.

Soạn thảo văn bản

• Soạn thảo và ban hành các thông báo, quy định, quy trình, quyết định nhân sự.
• Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng đúng quy định.

Báo cáo – Kiểm toán

• Lập báo cáo C&B và tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
• Cung cấp dữ liệu khi thanh tra/kiểm toán theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: 3–5 năm ở vị trí C&B hoặc Nhân sự tổng hợp.
• Kiến thức: Luật Lao động, BHXH/BHYT/BHTN, quy trình tuyển dụng, hành chính nhân sự.
• Kỹ năng:
  • Excel tốt, phân tích số liệu
  • Soạn thảo văn bản tốt
  • Sàng lọc & phỏng vấn ứng viên
  • Giao tiếp, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin
• Ưu tiên: Có chứng chỉ C&B hoặc tuyển dụng
• Thời gian làm việc: 8h - 17h (Thứ 2 - Thứ 7)

Quyền lợi

• Thu nhập upto 18 triệu (thoả thuận theo năng lực)
• Hỗ trợ thiết bị làm việc
• Tháng lương 13, thưởng ngày lễ, ngày tết…
• Xét tăng lương hàng năm
• Nghỉ phép 12 ngày/năm
• Ăn trưa, ăn ca miễn phí tại công ty
• Chế độ BHXH: theo quy định công ty và pháp luật hiện hành
• Chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu hỉ… 
• Du lịch hàng năm