HR Executive (C&B)

Mô tả Công việc

1. Triển khai, theo dõi việc thực hiện chính sách phúc lợi của Công ty dành cho người lao động;
2. Hằng tháng, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty
3. Tham gia xây dựng thang bảng lương, chính sách thưởng và những công việc khác liên quan phát triển nhân sự của Công ty.
4. Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình quản lý nguồn nhân lực
5. Khai báo, đối chiếu BHXH, phí công đoàn hàng tháng với Cơ quan BH xã hội và Công đoàn.
6. Soạn thảo, theo dõi, cập nhật và lưu hợp đồng lao động
7. Cập nhật, điều chỉnh các thông tin liên quan đến công tác nhân sự
8. Cung cấp và giải thích dữ liệu về bảng lương cho kiểm toán của khách hàng và kiểm toán tài chính
9. Các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp giao

THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO

1. Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận

2. Hỗ trợ phần việc của các thành viên trong phòng khi họ nghỉ phép/vắng mặt tại nơi làm việc hoặc nghỉ việc mà chưa có người thay thế

QUYỀN HẠN

1. Được quyền từ chối những yêu cầu trái pháp luật và điều lệ công ty.
2. Được quyền từ chối thực hiện công việc nếu:

• Môi trường làm việc không đảm bảo nguyên tắc an toàn theo quy định,
• Chưa được trang bị đầy đủ thiết bị an toàn lao động

1. Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị an toàn lao động.
2. Được tham gia các khóa huấn luyện về chuyên môn và an toàn lao động để nâng cao kiến thức chuyên môn và ý thức an toàn lao động.
3. Đề xuất những sáng kiến cải tiến trong công việc.
4. Có quyền yêu cầu các phòng ban phối hợp hoặc cung cấp các thông tin, tài liệu, báo cáo hoặc thực hiện các công tác đã được phân công theo đúng chuyên môn của phòng ban đó.
5. Chủ động và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vi và quyền hạn đối với công việc được giao và báo cáo cho cấp trên.

THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC

1. Thời gian làm việc không quá 48 giờ/ tuần. Thời gian làm việc cụ thể của từng vị trí được quy định tại hợp đồng lao động. Có thể làm thêm ngoài giờ tùy công tác phát sinh đảm bảo theo quy định về thời gian làm việc của Bộ Luật lao động.
2. Chế độ nghỉ phép theo quy định của Pháp luật hiện hành.
3. Các chế độ khác được quy định trong Thỏa Ước Lao Động và Hợp đồng lao động.

--------------------------------------------------------------------

JOB DESCRIPTION

1. Execute and oversee the enforcement of the Company's employee welfare policy.
2. Prepare the payroll, bonus, allowances and other benefit for employees in the company montly.
3. Establish payroll scales, bonus and relevant linked to the development of human resources within the Company.
4. Ensure legal compliance throughout human resource management
5. Declare, reconcile monthly SMUI, TU with Social Department and Trade Union
6. Prepare, monitor, updating and filing Labor contract
7. Maintain all HR related basic data;
8. Provide and explain payroll data for customer’s audit and financial audit
9. Other tasks assigned by line manager

REPORT TO

Report to Head of Department

​Support team member if there is any absence/on leave/resignation without replacement

RIGHTS

1. Have the right to refuse the unlawful requirements and company charter.
2. Have the right to refuse the tasks in case:

• Unsafety working environment
• Unequipped the labor safety devices.

1. Be equipped the labor safety devices.
2. To participate in the professional training and labor safety in order to enhance knowledge and awareness of labor safety.
3. Propose the innovation of work
4. Have the right to request the departments to coordinate or provide information, documents, reports or perform the assigned tasks in accordance with the expertise of that department.
5. Take proactive and responsible for solving the matters in scopes and rights to assigned tasks and report to direct manager.

WORKING TIME

1. Working time is not more than 48hours/ week and obeys Labor contract. The overtime working is requested due to the arising tasks and in accordance with working time of Labor Code.
2. The annual leave is in accordance with current law.
3. Other benefits are given in Collective Labor Agreement và Labor contract

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU NĂNG LỰC CỦA CHỨC DANH

1. Tốt nghiệp trình độ đại học hoặc cao đẳng các chuyên ngành Nhân Sự, Luật, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

2. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty về sản xuất hạt nhựa, ngành nhựa...

3. Thế mạnh trong giao tiếp và lắng nghe

4. Kỹ năng tổ chức tốt và chú trọng chi tiết

5. Khả năng làm việc độc lập cao và làm việc nhóm tốt

6. Chủ động thực hiện các công việc khi có sự thay đổi cần thiết

7. Giao tiếp và viết được Tiếng Anh là một lợi thế

--------------------------------------------------------------------

REQUIREMENTS

1. Graduated from university/College, major in Human Resource, Law or different related fields.

2. Have at least 3 years of experience in similar position, prefer candidate that have experience in diversified investment company, business major in plastic manufacture...

3. Solid communication skills

4. Highly organized and detail oriented

5. Excel both in independent work and collaboration

6. Take the initiative to implement necessary changes

7. Good command of English both in writing and speaking is advvantage