Nhân viên Hành chính Lễ tân

Mô tả Công việc

- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc;

- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm;

- Mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ; Lau dọn ban thờ, mua sắm;

- Thống kê, tổng hợp, theo dõi tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm;

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện;

- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu; Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty;

- Quản lý và điều phối phòng họp và xe văn phòng;

- Quản lý vệ sinh văn phòng, yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn văn phòng, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ;

- Thực hiện các công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến hoạt động của Bộ phận.;

- Hỗ trợ soạn và kiểm tra thông tin tài liệu trình ký từ Bộ phận tới khách hàng và nội bộ (Báo giá, Hợp đồng, Hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, Hồ sơ thanh toán, đề xuất, tờ trình…);

- Báo cáo kết quả công việc; Báo cáo bất thường đối với các vấn đề ngoài phạm vi quyền hạn được phép xử lý hoặc được yêu cầu bởi cấp quản lý trực tiếp;

- Đề xuất giải pháp, thực hiện các công việc nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ khách hàng;

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.