Coordinate/arrange recruitment activities, including but not limited to job posting, channel selecting, interview scheduling, operators hiring, etc. Phối hợp/sắp xếp các hoạt động tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, tuyển dụng nhân viên, v.v.
Onboarding new hires, orientations and administer leave/personnel changing records. Tuyển dụng nhân viên mới, quản lý hồ sơ nghỉ phép/thay đổi nhân sự
Follow up on (i.e. new hires and leavers) check-in and check-out procedure. Theo dõi chấm công (nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc)
Manage operators’ attendance records and ensure its accuracy for payroll calculation. Quản lý hồ sơ chấm công của nhân viên và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ để tính lương
Maintain employment contracts and personnel files by abiding by all local laws and regulations. Duy trì hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự bằng cách tuân thủ mọi luật pháp và quy định của pháp luật
Work with 3rd parties/Accounting team to ensure the on-time payment of salary for Operators. Làm việc với bên thứ 3/Kế toán để đảm bảo thanh toán lương đúng hạn cho Nhân viên
Office/Dormitory/Canteen administration and logistical support in case of need, such as office/dormitory/Canteen daily management, reception, office supplies procurement, staff event plan & organization, license and company chop administering, etc. Quản lý Văn phòng/Ký túc xá/Căng tin và hỗ trợ hậu cần trong trường hợp cần thiết, chẳng hạn như quản lý hàng ngày văn phòng/ký túc xá/Căng tin, lễ tân, mua sắm đồ dùng văn phòng, lập kế hoạch và tổ chức sự kiện cho nhân viên, quản lý giấy phép và con dấu công ty, v.v.
Other tasks assigned by Manager. Các nhiệm vụ khác do Quản lý giao
Yêu Cầu Công Việc
College level and above. Trình độ cao đẳng trở lên
At least 2-3 years experiences. Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Familiar with laws and policies related to local labor contracts, wage policies, employment and social welfare in Vietnam. Hiểu biết về luật pháp và chính sách liên quan đến hợp đồng lao động, chính sách tiền lương, việc làm và phúc lợi xã hội tại Việt Nam
Chinese communication is required, English will be a plus. Yêu cầu giao tiếp tiếng Trung cơ bản, tiếng Anh sẽ là một lợi thế
Computer skill as Excel, Word, Power point,... Kỹ năng máy tính như Excel, Word, Power point, ...
