Nhân viên Hành chính Nhân sự nhà máy

Mô tả Công việc

1. Nhân sự

• Chấm công, tính lương
• Tuyển dụng và tổng hợp thông tin nhân viên gửi về HCNS của Tổng công ty
• Soạn thảo HĐLĐ, HĐTV, HĐ Khoán việc và các văn bản khác liên quan đến Nhân Sự nhà máy
• Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp thắc mắc về chế độ lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các phúc lợi.

2. Hành chính

• Quản lý và mua sắm hành chính văn phòng: Theo dõi, kiểm kê tài sản trong văn phòng nhà máy, quản lý cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm
• Công tác hậu cần cho sự kiện: Phối hợp tổ chức và sắp xếp hậu cần cho các sự kiện nội bộ team building, lễ Tết, các hoạt động tập thể.
• Lưu trữ tài liệu và văn bản hành chính: Quản lý hồ sơ, tài liệu và công văn đi - đến một cách hệ thống, đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật thông tin.
• Quản lý quy trình và thủ tục hành chính: Thiết lập và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính, đảm bảo tất cả hoạt động diễn ra theo tiêu chuẩn công ty.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Am hiểu về Luật lao động, các quy định về BHXH, BHYT, BHTN.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.