NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Hành chính văn phòng & vận hành nội bộ

● Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, cơ sở vật chất và các chi phí hành chính hằng tháng.

● Phối hợp với nhà cung cấp, ban quản lý tòa nhà và các bộ phận liên quan để xử lý các công việc vận hành văn phòng.

● Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và truyền thông nội bộ.

2. Tuyển dụng, onboarding & hồ sơ nhân sự

● Đăng tuyển, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật dữ liệu ứng viên.

● Theo dõi quá trình thử việc, onboarding nhân sự mới và phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình tiếp nhận nhân viên.

● Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định và các tài liệu HR liên quan.

3. Chấm công, dữ liệu nhân sự & hỗ trợ HR Admin

● Theo dõi dữ liệu chấm công, ngày nghỉ, đi muộn/về sớm và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.

● Cập nhật các file quản lý nhân sự, dữ liệu nội bộ và báo cáo HR/Admin định kỳ.

● Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

● Có kinh nghiệm từ 6 tháng đến 2 năm ở vị trí HR Admin, Admin Executive, Office Admin hoặc vị trí tương đương.Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

● Sử dụng tốt Google Workspace/Microsoft Office, đặc biệt là Google Sheets/Excel.

● Giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với các bộ phận.

● Ưu tiên ứng viên từng phụ trách tuyển dụng, tổ chức sự kiện nội bộ và các công việc hành chính chung.

QUYỀN LỢI

● Môi trường quốc tế, chuyên nghiệp và năng động.

● Mức lương (gross): 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng

● Thưởng Tết, xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm

● Chuyến đi Team building và du lịch 2 lần mỗi năm

● Khám sức khỏe hàng năm

● Hỗ trợ khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài.

● Tham gia các câu lạc bộ thể thao của công ty.

● Tham gia bảo hiểm theo quy định và các chế độ khác của công ty