Nhân viên kế toán

Mô tả Công việc

- Nhận chứng từ từ bộ phận hàng nhập, hàng xuất vào sổ theo dõi liên quan (phải thu, phải trả, báo cáo hiệu quả) -> làm debit note gửi khách hàng -> xác nhận thời gian thanh toán -> xuất hóa đơn -> vào sổ theo dõi ngày KH đã thanh toán -> báo cáo cho KTT biết lô hàng nào KH đã thanh toán.

- KH có hợp đồng được nợ, thanh toán chậm phải theo dõi yêu cầu KH thanh toán đúng thời hạn đã thỏa thuận.

- Kiểm tra, theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn.

- Viết mail, gọi điện đòi tiền khách hàng.

- Kiểm tra công nợ và làm thanh toán, tạm ứng cho hãng tàu, forwarder, thầu phụ, bộ phận làm hàng kịp thời để làm hàng cho khách.

- Kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng và thông báo với các bộ phận liên quan để kịp reales hàng cho khách.

- Cuối mỗi tháng, tập hợp tất cả các các debit note, credit note hàng nhập, hàng xuất tạo file, làm công nợ với các đại lý nước ngoài. Cập nhật tổng hợp công nợ theo file yêu cầu.

- Xác nhận công nợ, gửi KTT list số tiền cần thanh toán và thu của các đại lý.

- Gửi chứng từ để thanh toán cho đại lý khi có yêu cầu.

- Kiểm tra chứng từ, hóa đơn đầu vào và nhập liệu vào các sổ sách liên quan.

- Kiểm tra hóa đơn đầu ra và nhập liệu vào các sổ sách liên quan.

- Nhập liệu, kiểm tra chứng từ chi ngân hàng trong nước, tiền mặt và quản lý quỹ tiền mặt.

- Làm debit note, credit note gửi đại lý khi cần.

- Nhập liệu chứng từ kế toán, làm báo cáo tờ khai GTGT, làm sổ sách, báo cáo tài chính, các loại báo cáo cho cơ quan nhà nước theo quy định luật hiện hành.

- Tiếp và giải trình với cấp thẩm quyền khi có yêu cầu về quyết toán.

- Thực hiện tổng hợp, chấm công cho nhân viên và các công việc phát sinh tại văn phòng.

- Hỗ trợ các công việc khác khi cần thiết theo sự phân công của Công ty hoặc KTT.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm tại vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập, theo nhóm, quản trị thời gian và cảm xúc tốt.
• Cầu thị, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
• Có trách nhiệm với công việc, ham học hỏi.
• Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính...
• Có kiến thức về mảng Logistics, Xuất nhập khẩu.. là lợi thế.

Quyền lợi

- Mức lương : theo thoả thuận tuỳ năng lực

- Tăng lương theo kết quả, năng lực triển khai công việc và có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Thưởng các ngày nghỉ lễ, tết dương lịch, tết âm lịch.

- Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

- BH sức khoẻ 24h

- Ngày phép: 12 ngày/năm (Ngoài các ngày nghỉ lễ theo lịch nhà nước, nghỉ hiếu, hỉ, nghỉ cưới…).

- Công ty tổ chức cho CBNV đi du lịch: 01 lần/ năm.

- Có quà cho nhân viên có con nhỏ trong các dịp Tết thiếu nhi, Tết trung thu.