Việc làm Admin là một trong những vị trí văn phòng quan trọng, đảm nhận công tác hỗ trợ hành chính, quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch trình và phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru. Trong bối cảnh nhu cầu nhân sự ngày càng tăng cao, nhiều doanh nghiệp đang đẩy mạnh tuyển dụng Admin với đa dạng yêu cầu từ cơ bản đến chuyên sâu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô tả công việc, mức lương, kỹ năng cần có và xu hướng tìm việc làm Admin trên thị trường hiện nay.
Cùng CareerViet khám phá cơ hội việc làm phù hợp và nhanh chóng tiếp cận những vị trí Admin tốt nhất cho sự nghiệp của bạn.
Admin là gì?
Admin (Administration/Administrative Staff) là vị trí nhân sự văn phòng đảm nhận công tác hành chính – quản trị trong doanh nghiệp. Nhân viên Admin đóng vai trò cầu nối giữa các phòng ban, hỗ trợ quản lý hồ sơ, xử lý thủ tục hành chính, tổ chức sắp xếp công việc và đảm bảo môi trường làm việc diễn ra thuận lợi, hiệu quả.
Các nhiệm vụ chính của nhân viên Admin bao gồm:
- Quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng và lưu trữ tài liệu.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi và các thủ tục hành chính.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần.
- Phối hợp với các phòng ban về nhân sự, hành chính, hậu cần để đảm bảo vận hành trơn tru.
- Quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các công việc hành chính phát sinh khác.
Vị trí việc làm Admin thường không yêu cầu chuyên môn quá cao nhưng đòi hỏi ứng viên phải có kỹ năng tổ chức, giao tiếp, xử lý tình huống tốt, cùng với sự cẩn thận và trách nhiệm trong công việc. Đây là nền tảng quan trọng để phát triển lên các vị trí cao hơn như Trợ lý giám đốc, Quản trị hành chính hay Nhân sự tổng hợp.
Các việc làm Admin đang tuyển dụng trên thị trường
- Tuyển Dụng Admin: Vị trí tổng quát, đảm nhận công tác hành chính – quản trị, hỗ trợ quản lý hồ sơ, xử lý thủ tục và phối hợp giữa các bộ phận.
- Việc Làm Sale Admin: Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc soạn thảo hợp đồng, theo dõi đơn hàng, làm báo giá, cập nhật dữ liệu khách hàng và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Tuyển Dụng Admin Văn Phòng: Quản lý công văn, sổ sách, lịch họp, điều phối các hoạt động nội bộ trong văn phòng và hỗ trợ nhân viên, lãnh đạo trong công tác hành chính.
- Việc Làm Hành Chính: Đảm nhiệm các công việc liên quan đến hành chính – nhân sự như soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản, văn phòng phẩm và các công tác nội bộ khác.
- Việc Làm Nhân Sự: Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, lương thưởng và phối hợp triển khai chính sách nhân sự.
- Việc Làm Trợ Lý: Là “cánh tay phải” của lãnh đạo, hỗ trợ lịch trình công tác, chuẩn bị tài liệu, tổ chức sự kiện nội bộ và quản lý thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo.
Nhu cầu tuyển dụng Admin ở các tỉnh thành
- Việc Làm Sales Admin Tại TPHCM: TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, bất động sản và sản xuất. Nhu cầu tuyển dụng Sales Admin tại đây luôn cao, đặc biệt trong việc hỗ trợ kinh doanh, soạn hợp đồng và theo dõi đơn hàng cho các công ty.
- Tìm Việc Làm Sale Admin Tại Hà Nội: Hà Nội là đầu tàu chính trị và kinh tế phía Bắc, với nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, công nghệ, và dịch vụ. Các công ty thường xuyên tìm kiếm Sale Admin để hỗ trợ bộ phận kinh doanh, quản lý dữ liệu khách hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Tuyển Dụng Sale Admin Đà Nẵng: Là thành phố phát triển mạnh về du lịch, logistics và thương mại dịch vụ, Đà Nẵng có nhu cầu lớn về nhân sự Sale Admin nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý hợp đồng, đơn hàng và phối hợp giữa các bộ phận kinh doanh – kho vận.
Mức lương của việc làm Admin
- Mức lương của nhân viên Admin thường dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào vị trí, kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp. Với các vai trò chuyên biệt hoặc có trách nhiệm cao hơn, mức lương có thể cao hơn.
- Nhân viên Admin văn phòng: Mức lương trung bình từ 6 – 8 triệu đồng/tháng, chủ yếu phụ trách công việc hành chính, quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và hỗ trợ bộ phận khác.
- Sale Admin: Dao động khoảng 7 – 10 triệu đồng/tháng, với các nhiệm vụ như quản lý hợp đồng, theo dõi đơn hàng, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.
- Hành chính – nhân sự (HR Admin): Mức lương khoảng 8 – 12 triệu đồng/tháng, phụ trách tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự và các chế độ liên quan đến phúc lợi cho nhân viên.
- Trợ lý Admin / Trợ lý giám đốc: Dao động từ 9 – 15 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn nếu làm việc trong các doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn. Công việc yêu cầu kỹ năng tổng hợp, quản lý lịch làm việc, xử lý văn bản và hỗ trợ trực tiếp lãnh đạo.
Xem thêm
