Phó Giám đốc Bộ phận Vận hành Nhân sự

1. Quản lý các hoạt động vận hành nhân sự của Tập đoàn
- Kiểm soát các nghiệp vụ: tính lương, thưởng hàng tháng, chi trả các chế độ chính sách, bảo hiểm bắt buộc (ốm đau, thai sản...)
- Kiểm soát việc thực hiện kê khai thuế TNCN và báo cáo chứng từ thuế theo tháng/quý/năm theo quy định
- Kiểm soát chứng từ, lưu trữ hồ sơ payroll (file mềm và file scan) theo quy tắc lưu trữ hồ sơ của phòng ban được quản lý phê duyệt.

2. Lập kế hoạch, triển khai các công tác trên hệ thống dữ liệu
- Lập kế hoạch, triển khai Thu thập thông tin, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên hệ thống SAP-SF đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin được yêu cầu.
- Phối hợp với các Ban/Phòng liên quan để hoàn thiện hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu tự động hóa.

3. Tổ chức thực hiện công tác vận hành quan hệ lao động
- Giám sát việc thực hiện các thủ tục liên quan về quan hệ lao động: Thuyên chuyển, bổ nhiệm, điều chỉnh lương, nghỉ việc ..; Các công việc liên quan đến HĐLĐ, Xử lý Kỷ luật.
- Giám sát các thủ tục liên quan đến Công Đoàn, Thẻ tạm trú, Work permit, Apec.
- Tiếp nhận, phản hồi các thắc mắc từ nhân viên liên quan đến hồ sơ, chính sách nhân sự và chuyển thông tin cần xử lý về các nhóm phụ trách (nếu có).

4. Xây dựng ngân sách lương, thực hiện các báo cáo định kỳ
- Định kỳ đầu năm/giữa năm: xây dựng và cập nhật ngân sách theo Kế hoạch Nhân sự;
- Hàng Quý: cập nhật tình hình thực hiện ngân sách lương phân bổ theo PB/Dự án
- Giám sát & đảm bảo việc thực hiện cung cấp các báo cáo dữ liệu Nhân sự đầy đủ, chính xác, kịp thời theo yêu cầu của công ty; Các báo cáo , hồ sơ liên quan đến công tác Công Đoàn ; Các báo cáo về lao động cho các Cơ quan nhà nước liên quan.

5. Xây dựng, cải tiến hệ thống nhân sự
- Đảm bảo việc tuân thủ & thực hiện các quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu.
- Đề xuất thay đổi các chính sách, quy trình phù hợp với tình hình thực tế, giảm workload, tăng cao tính hệ thống.

6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống 
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

7. Làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành:
- Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn
(Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ).
- Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.
- Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực/ Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh/ Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

Kiến thức:

- Có kiến thức sâu rộng về quản trị hành chính nhân sự
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bất động sản

Kinh nghiệm chuyên môn: Có trên 05 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, C&B, Total Rewards. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc ở Tập đoàn đa ngành nghề.

Kinh nghiệm quản lý:

- Có trên 3 năm năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở tập đoàn có quy mô tương đương, hoặc trên 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở tập đoàn có quy mô lớn hơn.
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý tại các Tập đoàn, công ty bất động sản/MNC, công ty có quy mô >1000 nhân viên.

Kỹ năng:

- Kỹ năng phân tích và thống kê;
- Kỹ năng phân tích và Giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý dự án, quản lý đội nhóm;
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc;
- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt;
- Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI).

Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.