Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Sản Xuất, Làm việc tại Thái Bình)

Mô tả Công việc

1. Văn thư – Lễ tân – Thông tin

• Quản lý công văn đến/đi, hồ sơ – tài liệu và con dấu công ty.
• Điều phối lễ tân: tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần.
• Quản lý lịch họp và truyền thông hành chính nội bộ.

2. Quản lý tài sản – Thiết bị – Cơ sở vật chất

• Quản lý danh mục tài sản, cấp phát/thu hồi thiết bị.
• Kiểm kê định kỳ, theo dõi bảo trì – sửa chữa và lập kế hoạch mua sắm.
• Kiểm soát vật tư tiêu hao và quản lý kho tài sản.

3. Pháp lý hành chính – Làm việc với cơ quan nhà nước

• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hồ sơ pháp lý; làm việc với các cơ quan nhà nước.
• Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thay đổi giấy phép, mở ngành nghề.
• Là đầu mối xử lý thanh tra/kiểm tra và phối hợp về hóa đơn, MST, tài khoản ngân hàng.
• Theo dõi giấy phép PCCC, vệ sinh ATTP, môi trường, ISO…
• Cập nhật văn bản pháp luật và quản lý hồ sơ pháp lý toàn công ty.

4. Lễ tặng – Đối ngoại

• Lập kế hoạch tặng quà đối tác, cơ quan nhà nước các dịp lễ/Tết.
• Xây dựng danh sách, đề xuất ngân sách và lựa chọn quà tặng.
• Tổ chức gửi quà, lưu trữ hồ sơ và phối hợp kế toán theo dõi chi phí.
• Truyền thông nội bộ về hoạt động đối ngoại khi cần.

5. Đào tạo hành chính – Kết nối đào tạo

• Tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo định kỳ (PCCC, an toàn, nội quy).
• Là đầu mối làm việc với đơn vị đào tạo bên ngoài và phối hợp các phòng ban đề xuất chương trình học.
• Chuẩn bị hậu cần lớp học, quản lý hồ sơ đào tạo và báo cáo chi phí.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động chia sẻ nội bộ, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

Yêu Cầu Công Việc

• Nam/ Nữ. Dưới 45 tuổi
• Tốt nghiệp từ đại học các chuyên ngành liên quan 
• Có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí phó phòng hành chính nhân sự tại công ty sản xuất
• Thành thạo Microsoft Office, Excel, powerpoint