Phó phòng Nhân sự

1. Sắp xếp nơi ở và hỗ trợ sinh hoạt cho nhân sự được điều động sang Việt Nam

• Hỗ trợ nhân sự được điều động từ Đài Loan, Trung Quốc và các đơn vị khác trong tập đoàn đến làm việc tại Việt Nam ổn định nơi ở và sinh hoạt.
• Tìm kiếm, bố trí chỗ ở phù hợp cho nhân sự.
• Trong giai đoạn xây dựng nhà máy, phối hợp sắp xếp và quản lý văn phòng tạm thời, xe công ty và các trang thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết.

2. Sắp xếp các chuyến công tác

• Phối hợp sắp xếp lịch trình công tác cho nhân viên tập đoàn đến Việt Nam.
• Phụ trách bố trí nơi ở, phương tiện đi lại và các công việc liên quan, đảm bảo chuyến công tác diễn ra thuận lợi, hiệu quả.

3. Tính lương và quản lý chi trả tiền lương

• Phụ trách tính lương hằng tháng cho người lao động.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu và đảm bảo tiền lương được tính chính xác, chi trả đúng thời hạn.

4. Tuyển dụng và xây dựng kế hoạch nhân sự

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu xây dựng nhà máy mới và hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Tổ chức tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty.
• Theo dõi tình hình tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự theo kế hoạch.

5. Lập kế hoạch nhân lực và ngân sách nhân sự

• Căn cứ vào kế hoạch hoạt động của công ty để xây dựng kế hoạch nhân sự cho nhà máy mới và giai đoạn vận hành.
• Lập dự toán chi phí nhân sự, theo dõi và kiểm soát ngân sách theo kế hoạch được phê duyệt.

6. Hợp tác với các trường học

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác với các trường đại học, cao đẳng, trường nghề và cơ sở đào tạo tại Việt Nam.
• Triển khai các chương trình hợp tác tuyển dụng, tiếp nhận sinh viên thực tập và tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động giới thiệu việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.

7. Xây dựng quy định nhân sự và triển khai hệ thống quản lý nhân sự

• Xây dựng, hoàn thiện các quy định, quy trình và chính sách quản lý nhân sự phù hợp với hoạt động của công ty.
• Phối hợp triển khai hệ thống quản lý nhân sự, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và công tác.
• Hướng dẫn nhân viên sử dụng hệ thống, theo dõi quá trình vận hành và đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

8. Theo dõi và báo cáo tiến độ xây dựng nhà máy hằng tuần

• Theo dõi tiến độ các công việc liên quan đến quá trình xây dựng và chuẩn bị đưa nhà máy vào hoạt động.
• Tổng hợp tình hình thực hiện, các vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
• Lập báo cáo tiến độ hằng tuần, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và kịp thời cho cấp quản lý.

9. Xử lý thủ tục hành chính và rà soát hợp đồng

• Thực hiện và theo dõi các thủ tục hành chính nội bộ.
• Kiểm tra nội dung hợp đồng, trình ký và thực hiện thủ tục đóng dấu theo quy định của công ty.
• Tiếp nhận, xử lý các đề nghị mua sắm, thanh toán và hoàn ứng chi phí.
• Đảm bảo hồ sơ, chứng từ được thực hiện đầy đủ, đúng quy trình và đúng thẩm quyền phê duyệt.

10. Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ theo quy định pháp luật

• Phụ trách đăng ký, kê khai và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm và quản lý nhân sự.
• Đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng quy định, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

11. Hỗ trợ thủ tục cho nhân sự nước ngoài

• Hỗ trợ nhân sự được điều động từ Đài Loan, Trung Quốc và các đơn vị khác trong tập đoàn thực hiện thủ tục làm việc tại Việt Nam.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú và các giấy tờ liên quan.
• Theo dõi thời hạn giấy tờ, phối hợp gia hạn và xử lý các thủ tục cần thiết, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.

1. Sẵn sàng đi công tác hoặc tham gia đào tạo tại trụ sở chính ở Đài Loan khi có yêu cầu.

2. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất hoặc công nghệ, đặc biệt tại các nhà máy có vốn đầu tư nước ngoài.

3. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự và từng làm việc tại Việt Nam.

4. Am hiểu pháp luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự, bảo hiểm xã hội và lao động nước ngoài.

5. Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Việt và tiếng Trung để phối hợp công việc với trụ sở chính tại Đài Loan, Trung Quốc và các đơn vị khác trong tập đoàn. Biết tiếng Anh là một lợi thế.