a. Hoạch định và triển khai kế hoạch tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tuần/tháng/quý/năm dựa trên nhu cầu nhân sự của các bộ phận
- Tổ chức tuyển dụng lao động phổ thông số lượng lớn tại khu vực miền Nam
- Tổ chức tuyển dụng khối Văn phòng và cấp Giám sát trên phạm vi toàn quốc
- Chủ động phát triển và đa dạng hoá nguồn ứng viên: kênh truyền thống, Facebook, TikTok, website, kênh nội bộ, offline…
b. Quản lý và điều phối đội ngũ tuyển dụng
- Phân công chỉ tiêu, theo dõi tiến độ và kết quả của các nhân viên
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ năng phỏng vấn cho nhân sự trong nhóm
- Đánh giá hiệu quả công việc của từng Chuyên viên theo định kỳ
c. Sàng lọc và tổ chức phỏng vấn
- Kiểm soát chất lượng sàng lọc hồ sơ trước khi chuyển bộ phận yêu cầu
- Trực tiếp phỏng vấn các vị trí khối Văn phòng và cấp Giám sát
- Phối hợp bộ phận yêu cầu thống nhất tiêu chí và kết quả tuyển chọn
- Theo dõi ứng viên hoàn thiện thủ tục nhận việc đúng thời hạn
d. Quản lý hiệu quả tuyển dụng
- Theo dõi số lượng ứng viên theo từng giai đoạn:(ứng tuyển → phỏng vấn → đi làm → nghỉ việc)
- Phân tích hiệu quả từng kênh tuyển dụng, đề xuất điều chỉnh nguồn và chi phí
- Đề xuất giải pháp cải thiện tiến độ và tỷ lệ ứng viên đi làm
e. Báo cáo
- Tổng hợp và báo cáo kết quả tuyển dụng hàng ngày/tuần/tháng cho Trưởng phòng HCNS
- Đảm bảo data ứng viên được cập nhật đầy đủ, chính xác
f. Phối hợp nội bộ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đủ nhân sự theo kế hoạch
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý
g. KPI công việc
- Đáp ứng đủ số lượng nhân sự theo đúng tiến độ và nhu cầu của công ty
- Số lượng ứng viên đi làm thực tế so với chỉ tiêu được giao
- Tỷ lệ duy trì sau thử việc
- Tiến độ và độ chính xác của báo cáo tuyển dụng định kỳ