Sales Admin

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ hoạt động bán hàng

• Soạn thảo và quản lý báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng theo yêu cầu của bộ phận Sales

• Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi đơn hàng từ lúc phát sinh đến khi hoàn tất

• Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng trên hệ thống

2. Theo dõi & phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban: Kế toán, Kho, Sản xuất, Dự án, Kỹ thuật… để đảm bảo tiến độ giao hàng và thanh toán

• Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc Sales làm việc với khách về thanh toán

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh toán

3. Báo cáo & dữ liệu

• Tổng hợp báo cáo bán hàng định kỳ (ngày/tuần/tháng)

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ kinh doanh

• Hỗ trợ phân tích số liệu bán hàng khi được yêu cầu

4. Công việc hành chính liên quan

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính của bộ phận Sale

* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Hưởng đầy đủ các chính sách (BHXH, BHYT, BHTN, BH 24h, nghỉ phép hàng năm, lương thưởng...) và chế độ đãi ngộ của Tập đoàn
• Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ tết.
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty
• Tham gia teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm.
• Được làm việc trong môi trường văn hóa doanh nghiệp trẻ, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Chế độ phúc lợi, công đoàn theo quy định của Tập đoàn

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Ngoại thương, Nhân sự…

• Có kinh nghiệm Sales Admin / Hỗ trợ kinh doanh / Admin văn phòng là lợi thế

• Thành thạo Excel, Word; biết ERP/SAP/CRM là điểm cộng

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý công việc và dữ liệu tốt

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ ổn

• Chủ động, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm cao