Thư ký Tổng hợp (BGĐ)

Đảm bảo công tác thư ký hiệu quả, chuyên nghiệp; hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, quản lý thông tin và vận hành hoạt động nội bộ.

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, nội dung phục vụ các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp các nội dung cần thực hiện và theo dõi tiến độ công việc sau cuộc họp.
• Tiếp nhận, phân loại và truyền đạt thông tin đến các bộ phận/cá nhân liên quan.
• Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, quyết định và tài liệu nội bộ.
• Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ và tài liệu hành chính; đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ và bảo mật.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, hoạt động nội bộ của Công ty.
• Theo dõi các chi phí hành chính, tổng hợp đề xuất thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán khi cần.
•  Phối hợp xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp.
• Tuyển dụng, phỏng vấn, hội nhập NLĐ.
•  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ
• Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Nữ tốt nghiệp: Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong công tác thư ký tổng hợp/ hành chính, tuyển dụng.
• Có khả năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
• Có khả năng tổng hợp báo cáo.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sử dụng tốt Microsoft Office
• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh
• Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ sáu (8:00-12:00 & từ 13:00-17:00)
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Chế độ nghỉ phép năm và thưởng lễ Tết, dự án theo quy định công ty.