Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch chi tiết cho dự án công nghệ, bao gồm xác định phạm vi công việc, mục tiêu dự án, nguồn lực và lịch trình làm việc
Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch đã đặt ra, cập nhật tình hình dự án cho Quản lý dự án và các bên liên quan. Chuẩn bị các báo cáo tiến độ và các tài liệu khác liên quan đến dự án.
Xây dựng, duy trì hệ thống quản lý tài liệu cho dự án, đảm bảo mọi thông tin và tài liệu liên quan đến dự án được lưu trữ và cập nhật một cách có hệ thống.
Làm đầu mối liên lạc giữa các bộ phận trong công ty và các đối tác ngoài để đảm bảo các bên hiểu rõ yêu cầu và tiến độ công việc.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề và thách thức phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo các vấn đề được xử lý kịp thời và hiệu quả.
Hỗ trợ quản lý nguồn lực, phân bổ nguồn lực, bao gồm nhân sự, công nghệ và tài chính, để đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
Tham gia vào việc đánh giá hiệu quả dự án, nghiệm thu dự án và đề xuất các cải tiến cho các dự án tương lai.
Yêu Cầu Công Việc
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường ĐH Ngoại thương/Ngoại giao/Kinh tế, có kinh nghiệm trợ lý dự án từ 2 năm trở lên.
Năng lực hiểu biết tốt về quản lý dự án/quản lý văn phòng nội bộ;
Tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel, PowerPoint;
Có kỹ năng trình bày tốt và khả năng làm việc cường độ cao trong môi trường chuyên nghiệp;
Nắm rõ các bước, quy trình thực hiện của một dự án.
Trung thực, cẩn thận, khả năng bao quát và kỹ năng xử lý tình huống tốt;
Tư duy sáng tạo, có khả năng nắm bắt, học hỏi kỹ thuật mới nhanh. Có khả năng tự học, tự nghiên cứu;
Có khả năng làm việc tự chủ và làm việc theo nhóm;
Tinh thần làm việc hăng hái, có trách nhiệm, thái độ cầu tiến trong công việc.
Ưu tiên ứng viên từng làm BA cho các dự án công nghệ giáo dục