Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả Công việc

• Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, và quản lý thời gian.
• Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thư từ, tài liệu và các nội dung cần thiết bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Thực hiện các cuộc gọi, email và giao tiếp với đối tác, khách hàng quốc tế.
• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, tham gia ghi chép biên bản và theo dõi các công việc sau cuộc họp.
• Quản lý các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Giám đốc.
• Hỗ trợ trong công tác quản lý tài chính, hợp đồng, và các công việc liên quan đến hành chính khác.
• Làm việc với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo tiến độ công việc và thông tin được truyền đạt chính xác.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý giám đốc hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là yêu cầu bắt buộc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động và có khả năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc.
• Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm.

Quyền lợi:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.