Trưởng nhóm hành chính (quản lý tài sản)

Mô tả Công việc

1. Quản lý tài sản

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ một cách khoa học, hệ thống
• Hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản
• Ban hành, sửa đổi các văn bản, đảm bảo văn bản liên quan phù hợp với công tác quản lý tài sản thực tế và còn hiệu lực
• Thực hiện kiểm kê tài sản và dán mã và làm báo cáo kiểm kê định kỳ 6 tháng/ lần và lưu báo cáo kiểm kê. Chủ động đề xuất sửa, thanh lý, tiêu huỷ tài sản nếu có
• Tiến hành công tác bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ theo kế hoạch đã đề xuất
• Chủ động mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn
• Thực hiện các báo cáo về quản lý tài sản theo quy định.
• Chủ trì công tác sửa chữa nhỏ lẻ liên quan đến văn phòng làm việc, bố tri sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho BLĐ và CBNV
• Chịu trách nhiệm tham mưu cho cấp trên trong việc xây dựng các quy định về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả
• Nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý phòng ban.

2. Quản lý và điều phối xe văn phòng

• Điều động xe, lái xe phục vụ CBNV theo lịch công tác
• Theo dõi lịch trình công tác
• Soát xét các khoản mục chi phí thanh toán liên quan đến xe văn phòng trước khi trình BLĐ
• Theo dõi công tác vệ sinh, sửa chữa, bảo dưỡng, đăng ký, đăng kiểm,..xe văn phòng.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến hành chính nhân sự
• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm
• Kỹ năng giao tiếp tốt, biết sắp xếp công việc 1 cách khoa học, hệ thống
• Phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, cẩn thận
• Kỹ năng Excel, Word thành thạo, format bảng biểu tốt.