Trưởng phòng hành chánh nhân sự

1.   Quản lý tổ chức cơ cấu và định biên nhân sự

Xây dựng, rà soát và đề xuất cơ cấu tổ chức của Ngành Hạt phù hợp với định hướng kinh doanh và mô hình quản trị.

Chủ trì xây dựng, rà soát và cập nhật PCNV các chức danh.

Xây dựng định biên nhân sự, cơ cấu nhân sự và kế hoạch nhân sự theo năm/tháng và theo nhu cầu thực tế.

Tham mưu phương án tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, luân chuyển và thay thế nhân sự.

2.   Quản lý tuyển dụng và bố trí nhân sự

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo định biên và nhu cầu thực tế.

Chỉ đạo công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.

Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc/KPI.

Xây dựng đội ngũ kế thừa.

3.   Quản lý C&B và chính sách

Xây dựng, quản lý và kiểm soát hệ thống tiền lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ.

Quản lý bảng lương, dữ liệu chấm công, ngày công, nghỉ phép và các dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.

Kiểm tra, phê duyệt/đề xuất phê duyệt bảng lương theo phân cấp trước khi thực hiện chi trả.

Kiểm soát công tác BHXH, thuế TNCN và các chế độ người lao động.

Đề xuất chính sách thu nhập phù hợp với tình hình Công ty.

4.   Quan hệ lao động, văn hóa và truyền thông nội bộ

Bảo đảm thực hiện quan hệ lao động phù hợp quy định pháp luật và quy định nội bộ; tổ chức quản lý hợp đồng, hồ sơ và vòng đời nhân sự.

Chủ trì hoặc tham mưu xử lý kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp và các vấn đề quan hệ lao động theo đúng thẩm quyền, trình tự.

Xây dựng và triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, gắn kết và ghi nhận nhân viên.

Theo dõi các chỉ báo nhân sự như nghỉ việc, gắn kết, vắng mặt và đề xuất biện pháp cải thiện phù hợp.

5.     Quản lý hành chính

Quản lý việc tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, văn bản hành chính.

Tổ chức công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động chung của Công ty.

Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính.

Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất và các phương tiện phục vụ hoạt động Công ty.

Chỉ đạo kiểm kê tài sản, CCDC định kỳ/đột xuất và phối hợp xử lý chênh lệch, mất mát, hư hỏng.

Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì, thay thế tài sản và cơ sở vật chất.

Phối hợp tổ chức thực hiện các quy định về an toàn lao động, PCCC, an ninh và điều kiện làm việc thuộc phạm vi quản lý.

Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.

Quản lý, theo dõi việc cấp phát, sử dụng, thu hồi và lưu trữ khống chỉ theo quy định.

Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất đối với con dấu, khống chỉ và các tài liệu thuộc phạm vi quản lý.

6.   Báo cáo và tham mưu

Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, biến động nhân sự, tuyển dụng, nghỉ việc, tiền lương, đào tạo, chi phí HCNS và hành chính.

Chủ động nhận diện các rủi ro về nhân sự, pháp lý lao động, hành chính và đề xuất biện pháp kiểm soát.

Tham mưu Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến tổ chức và nhân sự.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc Ngành Hạt.

1. Trình độ học vấn: Đại học trở lên

2. Trình độ chuyên môn: chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan….

3. Kiến thức: Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan đến người lao động. Có kiến thức về quản trị nhân sự, C&B, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc và quan hệ lao động.

4. Kỹ năng:  Có năng lực quản lý, điều hành và phân công công việc. Có năng lực tham mưu, phân tích và giải quyết các vấn đề về tổ chức, nhân sự và quan hệ lao động. Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

5. Kinh nghiệm:  Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý.

6. Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực và linh hoạt xử lý trong công việc. Công bằng, khách quan trong xử lý các vấn đề nhân sự.

7. Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: làm việc độc lập, làm việc nhóm, có tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực cao trong công việc.